6 Bước Khởi Động Kinh Doanh Mỹ Phẩm Thái Lan và Sản Phẩm Thảo Dược Thái

Bước 1: Chọn danh mục sản phẩm và đối tượng khách hàng

Danh mục sản phẩm Thái Lan rất đa dạng, vì vậy công việc đầu tiên là thu hẹp lựa chọn. Thông thường, chúng được chia thành các danh mục như mỹ phẩm Thái, chăm sóc da, thảo dược Thái và sản phẩm wellness, sản phẩm sức khỏe, thực phẩm và đồ uống, cũng như các sản phẩm gia dụng. Mỗi danh mục có những yêu cầu giấy tờ, độ bảo quản và phương pháp bán hàng riêng, vì vậy chúng không giống nhau về mức độ phức tạp.

Hãy bắt đầu với ba câu hỏi: Ai sẽ mua? Họ mua ở đâu? Tại sao họ lại chọn sản phẩm Thái Lan thay vì những sản phẩm dễ mua ở khu phố?

• **Bán hàng trực tuyến:** Thường thích các sản phẩm skincare Thái và mỹ phẩm vì nhẹ, nhỏ gọn và dễ trình bày qua video. Ví dụ như các thương hiệu Mistine, Srichand và Cathy Doll.
• **Quà tặng và bán lẻ:** Dễ giải thích các sản phẩm quen thuộc như Dầu Gió Tiger Balm, Siang Pure và Tao Kae Noi.
• **Nhà phân phối hoặc cửa hàng:** Quan tâm hơn đến việc đặt hàng lại thường xuyên, như mì MAMA hoặc các sản phẩm chăm sóc nhà.

Lỗi phổ biến là mua một ít mọi thứ. Điều này khó tiếp thị và gây áp lực lên dòng tiền. Tốt hơn là chọn một danh mục và bốn hoặc năm sản phẩm, sau đó kiểm tra xem sản phẩm nào được khách hàng mua lại. Khi bạn có dữ liệu, sẽ dễ dàng hơn để mở rộng danh mục với sự tự tin.

Bước 2: Chuẩn bị vốn và tính toán chi phí thực tế

Giá bạn thấy từ nhà cung cấp chưa phải là vốn thực sự của bạn. Điều bạn cần tính toán là giá nhập cảng (landed cost), hoặc tổng chi phí cho đến khi sản phẩm đến kho của bạn. Đây là nơi mà những người mới thường mắc lỗi, vì lợi nhuận trông đẹp trên giấy nhưng không còn gì sau khi trừ tất cả các khoản chi phí.

**Bao gồm trong tính toán:** - Giá trị sản phẩm - Xử lý địa phương ở Thái Lan và tài liệu xuất khẩu - Vận chuyển, từ hàng sea cargo đến hàng không, tùy thuộc vào sản phẩm - Bảo hiểm, thuế hải quan, thuế VAT và phí nhân viên môi giới - Giao hàng trong nước đến kho hoặc khách hàng - Bao bì, phí nền tảng và quảng cáo - Hàng hỏng, hoàn trả và sản phẩm sắp hết hạn

Tạo bảng tính cho mỗi SKU: giá nhập cảng, giá bán, lợi nhuận gộp và số lượng cần bán để hoàn vốn. Cũng dành một số tiền dự phòng cho việc đặt hàng lại, vì tình huống tồi tệ nhất là bán hết sản phẩm nhưng không có tiền để mua lô tiếp theo.

Đừng vay hết vốn cho đơn hàng đầu tiên. Cách an toàn hơn là bắt đầu với số tiền bạn có thể chịu được mất trong khi học hỏi, sau đó tăng đơn hàng dựa trên doanh số thực tế. Giá tùy thuộc vào sản phẩm và số lượng, vì vậy hãy yêu cầu báo giá khi danh sách của bạn đã rõ ràng.

Bước 3: Sắp xếp kinh doanh và các giấy tờ cần thiết

Trước khi nhận lô hàng đầu tiên, hãy sắp xếp nền tảng pháp lý. Thông thường tại Việt Nam, điều này bắt đầu bằng đăng ký tên công ty tại Sở Kế Hoạch và Đầu Tư cho các cá nhân kinh doanh, hoặc tại Tổng cục Đăng ký Kinh Doanh cho công ty, sau đó là giấy phép kinh doanh từ cảnh sát địa phương, phú cấp thị xã/thành phố, và đăng ký với cơ quan thuế. Nếu bạn nhập khẩu riêng tên mình, bạn cũng cần tìm hiểu các yêu cầu để trở thành nhà nhập khẩu tại Cục Hải Quan.

Đối với các sản phẩm được quản lý như mỹ phẩm, thực phẩm và thực phẩm chức năng, hãy cộng thêm các yêu cầu từ Cục Quản Lý Dược Phẩm Việt Nam. Nói chung, điều này bao gồm Giấy phép kinh doanh và thông báo hoặc đăng ký sản phẩm, tùy thuộc vào danh mục. Các quy định có thể thay đổi và khác nhau tùy theo sản phẩm, vì vậy hãy coi đây chỉ là hướng dẫn và xác nhận với Cục Quản Lý Dược Phẩm Việt Nam hoặc một nhân viên hải quan trước khi đặt hàng.

**Ba câu hỏi cho mỗi sản phẩm:** - Sản phẩm này có được quản lý không, và thuộc danh mục nào? - Ai là người nhập khẩu hợp pháp, bạn hay một đối tác có giấy phép? - Nhà cung cấp có thể cung cấp tài liệu nào cho sản phẩm cụ thể này?

Các tài liệu thường được cung cấp theo từng mục khi bạn đặt hàng. Hãy hỏi điều này trước khi thanh toán. Nhiều người bán nhỏ bắt đầu bằng cách mua từ các nhà nhập khẩu địa phương trong khi họ sắp xếp giấy phép của riêng mình, đây là một cách hợp lý để học hỏi trước.

Bước 4: Chọn nguồn hàng Thái Lan phù hợp

Không phải tất cả các nguồn đều giống nhau, và lựa chọn đúng đắn tùy thuộc vào số lượng, danh mục và mức độ cần tài liệu của bạn.

• **Nhà phân phối được phép hoặc đối tác bán buôn đa danh mục:** Tốt nếu bạn muốn kết hợp nhiều thương hiệu trong một lô hàng và cần một người liên hệ cho tài liệu và sắp xếp đơn hàng.
• **Chính chủ sở hữu thương hiệu hoặc nhà sản xuất:** Tốt nếu khối lượng của bạn lớn và thường xuyên cho một thương hiệu. Thường có nhiều điều kiện hơn cần phải đáp ứng.
• **Chợ bán buôn ở Bangkok:** Tốt để nhanh chóng xem sản phẩm và tìm hiểu xu hướng, nhưng bạn cần cẩn thận kiểm tra tài liệu, hạn sử dụng và nguồn gốc sản phẩm.
• **Sàn thương mại điện tử B2B:** Tốt nếu bạn muốn so sánh các nhà cung cấp khác nhau và gửi yêu cầu báo giá.

Dù bạn chọn cái nào, hãy bắt đầu bằng đơn hàng mẫu, xác nhận lô và hạn sử dụng, và giữ lại bản ghi của những gì đã được thỏa thuận. ThaiNex (thainex.com) là một tùy chọn cho nguồn hàng Thái Lan từ các thương hiệu Thái, nơi nhóm có thể điều chỉnh danh sách theo thị trường của bạn và cung cấp báo giá dựa trên số lượng. Cũng nên yêu cầu báo giá từ hơn một nguồn để có cơ sở so sánh giá, dịch vụ và tài liệu.

Bước 5: Lên kế hoạch vận chuyển và bảo quản

Logistics có tác động lớn đến lợi nhuận, đặc biệt là đối với các sản phẩm nhạy cảm với nhiệt độ hoặc có hạn sử dụng ngắn. Các tùy chọn phổ biến là vận chuyển đường biển cho những đơn hàng nặng và thường xuyên hơn, và vận chuyển hàng không cho những đơn hàng nhỏ hơn và có giá trị cao hơn. Lựa chọn đúng đắn tùy thuộc vào trọng lượng, khối lượng, giá trị sản phẩm và mức độ cần thiết. Thời gian và chi phí nên được xác nhận với công ty chuyển phát cho từng lô hàng.

**Trước khi gửi, hãy hỏi công ty chuyển phát:** - Dịch vụ door-to-door hay chỉ đến cảng? - Ai sẽ xử lý thủ tục hải quan và ai sẽ chịu trách nhiệm nếu có giữ lại? - Các khoản phí bảo quản và kiểm tra bất ngờ được tính như thế nào? - Có bảo hiểm không, và phạm vi bảo hiểm là gì?

Khi đến Việt Nam, bảo quản là thách thức tiếp theo. Các sản phẩm skincare Thái và sản phẩm thảo dược Thái phải được bảo quản ở nơi mát và khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp. Sử dụng nguyên tắc hàng hết hạn trước nhất được lấy ra trước tiên để không bỏ lại lô cũ. Cũng ghi chép lô và hạn sử dụng của mỗi hộp để dễ dàng tìm thấy nếu có khiếu nại.

Đối với sản phẩm chứa chất lỏng, hãy thử bao bì trong một lô hàng nhỏ trước. Một chai rò rỉ có thể làm hỏng toàn bộ hộp và làm mất lòng tin của người bán lại của bạn.

Bước 6: Bán hàng, đo lường và phát triển từng bước

Khi sản phẩm đã sẵn sàng, đừng mở ngay tất cả các kênh. Chọn một hoặc hai nơi có khách hàng của bạn: Shopee, Lazada, TikTok Shop, Facebook hoặc bán trực tiếp cho các cửa hàng. Tốt hơn là một kênh hoạt động tốt hơn là năm kênh bỏ bê.

**Những gì nên đo lường mỗi tháng:** - Sản phẩm nào có doanh số lặp lại, không chỉ là lần bán đầu tiên? - Doanh thu từ mỗi SKU bao nhiêu sau khi trừ tất cả các khoản phí? - Mất bao nhiêu ngày để hết hàng? - Những câu hỏi và khiếu nại nào lặp lại?

Cũng cần cẩn thận với các yêu cầu bồi thường. Đối với mỹ phẩm Thái và sản phẩm wellness, đừng hứa chữa bệnh hoặc chữa lành, và tránh sao chép những tuyên bố không thể xác minh được. An toàn hơn là mô tả trung thực về kết cấu, công dụng và thành phần.

Khi đã có sản phẩm bán chạy, đó là lúc suy nghĩ về bước tiếp theo: đơn hàng lớn hơn, danh mục mới hoặc chuyển sang bán buôn cho những người bán lại khác. Một số doanh nhân cũng tiến tới thương hiệu riêng của họ bằng cách gia công mỹ phẩm qua OEM mỹ phẩm, nhưng điều này dễ dàng hơn khi bạn biết khách hàng của mình.

Nhiệm vụ tốt nhất để làm ngay bây giờ: viết danh mục của bạn, ba sản phẩm có thể, và khách hàng mục tiêu, sau đó sử dụng nó trong cuộc trò chuyện đầu tiên với nhà cung cấp.