Cara Mengimport Barang Dari Thailand ke Vietnam: Proses 6 Langkah untuk Importir dan Penjual Grosir

Langkah 1: Tentukan Kategori Produk dan Model Bisnis

Sebelum mencari supplier, jawab dengan jelas: siapa pelanggan Anda dan model bisnis apa yang Anda jalankan. Penjual online di Shopee, Lazada, TikTok Shop membutuhkan katalog beragam dengan rotasi cepat; toko barang Thailand membutuhkan merek terkenal; distributor ulang membutuhkan beberapa lini produk unggulan untuk mencakup channel.

Kategori produk Thailand yang paling dicari pembeli Vietnam meliputi:

• **Kosmetik & perawatan pribadi:** Mistine, Srichand, Cathy Doll, Beauty Buffet, Snake Brand
• **Herbal & minyak gosok:** Tiger Balm, Siang Pure, Hong Thai, Poy-Sian
• **Makanan & camilan:** MAMA, Tao Kae Noi, ChaTraMue
• **Peralatan rumah tangga:** Comfort, Downy, Hygiene

Setiap kategori memiliki persyaratan prosedur dan cara transportasi yang berbeda, jadi memilih kategori produk terlebih dahulu akan membuat langkah-langkah berikutnya lebih jelas.

Langkah 2: Pilih Saluran Sumber yang Sesuai

Ada tiga saluran sumber umum saat mengimport barang Thailand: bekerja langsung dengan produsen, membeli melalui distributor resmi di Thailand, atau menggunakan satu unit sumber barang yang mengumpulkan berbagai merek dan kategori.

Produsen cocok ketika Anda fokus pada beberapa produk dengan volume besar atau ingin membuat label pribadi. Distributor resmi dan unit sumber satu pintu cocok ketika Anda membutuhkan katalog beragam, ingin mencoba lot kecil sebelum ekspansi.

Saat mengevaluasi sumber barang, tanyakan: dari mana barang diambil, dokumen apa yang disediakan untuk setiap item, prosedur penawaran harga dan pemesanan sampel. Jika Anda ingin membandingkan banyak supplier Thailand yang telah diverifikasi, platform B2B THAIMOST (thaimost.com) memungkinkan pengiriman RFQ dan perbandingan penawaran harga.

Langkah 3: Pahami Regulasi Import untuk Setiap Kategori Produk

Setiap kategori produk memiliki regulasi tersendiri saat diimport ke Vietnam. Misalnya, kosmetik biasanya memerlukan prosedur deklarasi sebelum beredar; makanan dan suplemen makanan memiliki persyaratan khusus tentang dokumen dan labeling.

Informasi dalam artikel ini hanya bersifat referensi. Regulasi dapat berubah, jadi Anda harus **berkonsultasi dengan badan regulasi atau unit kepabeanan di Vietnam** sebelum memesan. Prosedur deklarasi kosmetik biasanya dilakukan oleh importir sendiri atau melalui layanan pihak ketiga; pihak supplier menyediakan dokumen dan sertifikat untuk setiap item saat memesan.

Mempersiapkan langkah ini lebih awal membantu menghindari situasi di mana barang sudah tiba di pelabuhan tetapi dokumen belum lengkap untuk clearance.

Langkah 4: Pilih Metode Transportasi dan Syarat Pengiriman

Barang dari Thailand ke Vietnam biasanya mengikuti dua rute utama: **jalur darat** (fleksibel, cocok untuk lot sedang dan kecil) dan **jalur laut** (cocok untuk lot besar, barang berat). Pilihan tergantung pada volume, jenis barang, dan rencana penjualan Anda.

Anda juga perlu menyetujui syarat pengiriman (Incoterms) dengan penjual: siapa yang bertanggung jawab atas transportasi, asuransi, dan prosedur di setiap tahap. Kondisi spesifik, waktu, dan dokumen yang menyertainya akan dikonfirmasi saat penawaran harga, tergantung produk dan tujuan.

Untuk barang sensitif seperti kosmetik cair atau makanan, diskusikan sebelumnya tentang kemasan untuk meminimalkan kerusakan dalam perjalanan.

Langkah 5: Hitung Biaya Pokok Lengkap Sebelum Memesan

Kesalahan umum adalah hanya melihat harga pembelian di Thailand. Biaya pokok sebenarnya ketika barang tiba di gudang Anda mencakup banyak komponen:

• Harga barang menurut penawaran harga
• Biaya transportasi internasional dan domestik
• Bea cukai impor, pajak nilai tambah (jika ada)
• Biaya clearance, biaya layanan dokumen, deklarasi
• Biaya kemasan, asuransi, dan kerugian

Buat spreadsheet untuk setiap kode barang dan bandingkan dengan harga jual yang direncanakan di channel Anda. Metode ini membantu Anda memilih produk yang benar untuk diimport dan menghindari kejutan tentang margin keuntungan.

Langkah 6: Pesan Sampel, Konfirmasi Pesanan, dan Inspeksi Barang Saat Tiba di Gudang

Dengan mitra baru, proses yang masuk akal biasanya adalah: kirim permintaan → terima saran katalog yang sesuai dengan pasar → terima penawaran harga menurut volume → pesan sampel jika diperlukan → konfirmasi pesanan → terima dokumen untuk setiap item.

Di ThaiNex, tim konsultan bekerja sesuai urutan ini dengan tepat: volume, syarat pengiriman, dan dokumen didiskusikan dengan jelas saat penawaran harga.

Ketika barang tiba di gudang, periksa jumlah, kondisi kemasan, label, dan bandingkan dengan dokumen. Catat semuanya sebagai referensi untuk impor berikutnya. Jika kemudian ingin mengembangkan merek sendiri daripada hanya menjual ulang, model OEM/ODM seperti 5FINE (5fineglobal.com) adalah arah yang dapat dipertimbangkan.