Cara Mengimpor Barang dari Thailand ke Vietnam: Proses 6 Langkah untuk Importir dan Pedagang Grosir

Langkah 1: Tentukan Kategori Produk dan Model Bisnis

Sebelum mencari supplier, jawab dengan jelas: Anda menjual untuk siapa dan dengan model bisnis apa. Penjual online di Shopee, Lazada, TikTok Shop membutuhkan katalog yang beragam dengan perputaran cepat; toko barang Thailand membutuhkan merek-merek yang terkenal; distributor membutuhkan beberapa lini produk unggulan untuk mencakup saluran.

Kategori barang Thailand yang banyak dicari orang Vietnam mencakup:

• **Kosmetik & perawatan pribadi:** Mistine, Srichand, Cathy Doll, Beauty Buffet, Snake Brand
• **Herbal & minyak gosok:** Tiger Balm, Siang Pure, Hong Thai, Poy-Sian
• **Makanan & camilan:** MAMA, Tao Kae Noi, ChaTraMue
• **Peralatan rumah tangga:** Comfort, Downy, Hygiene

Setiap kategori memiliki persyaratan prosedur dan cara transportasi yang berbeda, jadi memilih kategori produk terlebih dahulu akan membuat langkah-langkah berikutnya lebih jelas.

Langkah 2: Pilih Saluran Sumber yang Sesuai

Ada tiga saluran sumber utama saat mengimpor barang dari Thailand: bekerja langsung dengan produsen, membeli melalui distributor resmi di Thailand, atau menggunakan satu unit sumber barang yang mengumpulkan banyak merek dan kategori.

Produsen cocok ketika Anda fokus pada beberapa produk dengan jumlah besar atau ingin membuat label pribadi. Distributor resmi dan unit satu saluran cocok ketika Anda membutuhkan katalog yang beragam, ingin mencoba lô kecil sebelum memperluas.

Saat mengevaluasi sumber barang, tanyakan: barang diambil dari mana, dokumen apa yang disediakan untuk setiap item, bagaimana proses penawaran harga dan pemesanan sampel. Jika Anda ingin membandingkan banyak supplier Thailand yang terverifikasi, platform B2B THAIMOST (thaimost.com) memungkinkan Anda mengirim RFQ dan membandingkan penawaran harga.

Langkah 3: Pahami Peraturan Impor untuk Setiap Kategori Produk

Setiap kategori produk memiliki peraturan tersendiri saat diimpor ke Vietnam. Misalnya, kosmetik biasanya memerlukan prosedur deklarasi sebelum dapat beredar; makanan dan suplemen makanan memiliki persyaratan tersendiri untuk dokumentasi dan pelabelan.

Informasi dalam artikel ini hanya untuk referensi. Peraturan dapat berubah, jadi Anda harus **berkonsultasi dengan otoritas pengawas atau unit bea cukai di Vietnam** sebelum memesan barang. Prosedur deklarasi kosmetik biasanya dilakukan oleh importir sendiri atau melalui layanan; pihak sumber menyediakan dokumen dan bukti untuk setiap item saat memesan.

Menyiapkan langkah ini lebih awal membantu menghindari situasi barang sudah tiba di pelabuhan tetapi belum memiliki dokumentasi lengkap untuk bea cukai.

Langkah 4: Pilih Metode Transportasi dan Syarat Pengiriman

Barang dari Thailand ke Vietnam biasanya dikirim melalui dua rute utama: **jalur darat** (fleksibel, cocok untuk lô sedang dan kecil) dan **jalur laut** (cocok untuk lô besar, barang berat). Pilihan tergantung pada volume, jenis barang, dan rencana penjualan Anda.

Anda juga perlu menyepakati syarat pengiriman (Incoterms) dengan penjual: siapa yang bertanggung jawab atas transportasi, asuransi, dan prosedur di setiap tahap. Syarat spesifik, waktu, dan dokumen yang menyertai akan dikonfirmasi saat penawaran harga, tergantung produk dan tujuan.

Untuk barang sensitif seperti kosmetik cair atau makanan, diskusikan lebih awal tentang cara kemasan untuk meminimalkan kerusakan selama perjalanan.

Langkah 5: Hitung Harga Pokok Lengkap Sebelum Memesan

Kesalahan umum adalah hanya melihat harga beli di Thailand. Harga pokok sebenarnya saat barang tiba di gudang Anda mencakup banyak komponen:

• Harga barang sesuai penawaran
• Biaya transportasi internasional dan domestik
• Bea masuk, pajak pertambahan nilai (jika ada)
• Biaya bea cukai, biaya layanan dokumentasi, deklarasi
• Biaya pengemasan, asuransi, dan kerugian

Buat spreadsheet untuk setiap kode barang dan bandingkan dengan harga jual yang direncanakan di saluran Anda. Metode ini membantu Anda memilih produk yang tepat untuk diimpor dan menghindari kejutan tentang margin keuntungan.

Langkah 6: Pesan Sampel, Konfirmasi Pesanan, dan Inspeksi Barang Saat Tiba di Gudang

Dengan partner baru, proses yang masuk akal biasanya adalah: kirim permintaan → terima konsultasi katalog yang sesuai pasar → terima penawaran harga sesuai jumlah → pesan sampel jika diperlukan → konfirmasi pesanan → terima dokumen untuk setiap item.

Di ThaiNex, tim konsultasi bekerja mengikuti urutan yang tepat ini: jumlah, syarat pengiriman, dan dokumen didiskusikan dengan jelas saat penawaran harga.

Saat barang tiba di gudang, periksa jumlah, kondisi kemasan, label, dan sesuaikan dengan dokumen. Catat hasilnya untuk menjadi dasar impor berikutnya. Jika di masa depan Anda ingin mengembangkan merek sendiri daripada hanya menjual ulang, model OEM/ODM seperti 5FINE (5fineglobal.com) adalah arah yang dapat dipertimbangkan.