Cách nhập hàng Thái Lan về Việt Nam: quy trình 6 bước cho nhà nhập khẩu và người bán sỉ

Bước 1: Xác định ngành hàng và mô hình kinh doanh

Trước khi tìm nhà cung cấp, hãy trả lời rõ: bạn bán cho ai và bán theo mô hình nào. Người bán online trên Shopee, Lazada, TikTok Shop cần danh mục đa dạng, xoay vòng nhanh; cửa hàng hàng Thái cần các thương hiệu quen thuộc; nhà phân phối lại cần một vài dòng sản phẩm chủ lực để phủ kênh.

Các nhóm hàng Thái được người Việt tìm mua nhiều gồm:

• **Mỹ phẩm & chăm sóc cá nhân:** Mistine, Srichand, Cathy Doll, Beauty Buffet, Snake Brand
• **Thảo dược & dầu xoa:** Tiger Balm, Siang Pure, Hong Thai, Poy-Sian
• **Thực phẩm & đồ ăn vặt:** MAMA, Tao Kae Noi, ChaTraMue
• **Gia dụng:** Comfort, Downy, Hygiene

Mỗi nhóm có yêu cầu thủ tục và cách vận chuyển khác nhau, nên chọn ngành hàng trước sẽ giúp các bước sau rõ ràng hơn.

Bước 2: Chọn kênh nguồn hàng phù hợp

Có ba kênh nguồn phổ biến khi nhập hàng Thái: làm việc trực tiếp với nhà sản xuất, mua qua nhà phân phối chính thức tại Thái, hoặc dùng một đơn vị nguồn hàng một đầu mối gom nhiều thương hiệu, nhiều ngành.

Nhà sản xuất phù hợp khi bạn tập trung vào một vài sản phẩm với số lượng lớn hoặc muốn làm nhãn riêng. Nhà phân phối chính thức và đơn vị một đầu mối phù hợp khi bạn cần danh mục đa dạng, muốn thử lô nhỏ trước khi mở rộng.

Khi đánh giá một nguồn hàng, hãy hỏi: hàng lấy từ đâu, chứng từ nào được cung cấp theo từng mặt hàng, quy trình báo giá và đặt mẫu ra sao. Nếu bạn muốn tự so sánh nhiều nhà cung cấp Thái đã xác minh, sàn B2B THAIMOST (thaimost.com) cho phép gửi RFQ và so sánh báo giá.

Bước 3: Tìm hiểu quy định nhập khẩu theo từng nhóm hàng

Mỗi nhóm hàng có quy định riêng khi nhập vào Việt Nam. Ví dụ, mỹ phẩm thường cần thủ tục công bố trước khi lưu hành; thực phẩm và thực phẩm bổ sung có các yêu cầu riêng về hồ sơ và ghi nhãn.

Thông tin trong bài chỉ mang tính tham khảo. Quy định có thể thay đổi, vì vậy bạn nên **kiểm tra với cơ quan quản lý hoặc đơn vị thông quan tại Việt Nam** trước khi đặt hàng. Thủ tục công bố mỹ phẩm thường do nhà nhập khẩu tự thực hiện hoặc nhờ đơn vị dịch vụ; phía nguồn hàng cung cấp tài liệu, chứng từ theo từng mặt hàng khi đặt hàng.

Chuẩn bị sớm bước này giúp tránh tình huống hàng đã về cảng nhưng chưa đủ hồ sơ để thông quan.

Bước 4: Chọn phương thức vận chuyển và điều kiện giao hàng

Hàng từ Thái Lan về Việt Nam thường đi theo hai tuyến chính: **đường bộ** (linh hoạt, phù hợp lô vừa và nhỏ) và **đường biển** (phù hợp lô lớn, hàng nặng). Lựa chọn tuỳ vào khối lượng, loại hàng và kế hoạch bán của bạn.

Bạn cũng cần thống nhất điều kiện giao hàng (Incoterms) với bên bán: bên nào chịu trách nhiệm vận chuyển, bảo hiểm và thủ tục ở từng chặng. Điều kiện cụ thể, thời gian và chứng từ đi kèm sẽ được xác nhận khi báo giá, tuỳ sản phẩm và điểm đến.

Với hàng nhạy cảm như mỹ phẩm dạng lỏng hoặc thực phẩm, hãy trao đổi trước về cách đóng gói để hạn chế hư hỏng trên đường.

Bước 5: Tính giá vốn đầy đủ trước khi đặt hàng

Một sai lầm thường gặp là chỉ nhìn giá mua tại Thái. Giá vốn thực tế khi hàng về đến kho của bạn gồm nhiều thành phần:

• Giá hàng theo báo giá
• Phí vận chuyển quốc tế và nội địa
• Thuế nhập khẩu, thuế giá trị gia tăng (nếu có)
• Phí thông quan, phí dịch vụ hồ sơ, công bố
• Chi phí đóng gói, bảo hiểm và hao hụt

Hãy lập bảng tính cho từng mã hàng và so với giá bán dự kiến trên kênh của bạn. Cách này giúp bạn chọn đúng sản phẩm đáng nhập và tránh bất ngờ về biên lợi nhuận.

Bước 6: Đặt mẫu, chốt đơn và kiểm tra hàng khi về kho

Với đối tác mới, quy trình hợp lý thường là: gửi yêu cầu → nhận tư vấn danh mục phù hợp thị trường → nhận báo giá theo số lượng → đặt mẫu nếu cần → chốt đơn → nhận chứng từ theo từng mặt hàng.

Tại ThaiNex, đội ngũ tư vấn làm việc theo đúng trình tự này: số lượng, điều kiện giao hàng và chứng từ được trao đổi rõ khi báo giá.

Khi hàng về kho, hãy kiểm tra số lượng, tình trạng bao bì, nhãn mác và đối chiếu với chứng từ. Ghi chép lại để làm cơ sở cho các lần nhập tiếp theo. Nếu sau này bạn muốn phát triển thương hiệu riêng thay vì chỉ bán lại, mô hình OEM/ODM như 5FINE (5fineglobal.com) là một hướng có thể cân nhắc.