Yêu Cầu Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Thái Lan: Hướng Dẫn FDA Philippines

Ai Là Đối Tượng Được Cơ Quan Cấp Phép Coi Là Nhà Nhập Khẩu

Vấn đề đầu tiên cần giải quyết là ai, về mặt pháp lý, sẽ mang hàng hóa vào nước. FDA không quản lý người mua hàng mang vali từ Bangkok về nhà. Nó quản lý tổ chức thực hiện nhập khẩu, phân phối hoặc bán mỹ phẩm Thái Lan thương mại tại Philippines. Tổ chức đó cần tồn tại trên giấy tờ trước khi bất cứ điều gì khác có ích.

Trên thực tế, điều đó có nghĩa là một doanh nghiệp đã đăng ký — chủ doanh nghiệp tư nhân có đăng ký DTI, hoặc một công ty hợp danh hoặc công ty cổ phần với đăng ký SEC — cộng với các giấy phép địa phương đi kèm. Một người bán lại mua từ nhà phân phối địa phương đã tuân thủ quy định ở vị trí hoàn toàn khác so với ai đó nhập khẩu trực tiếp từ nhà máy hoặc công ty thương mại Thái Lan. Trường hợp thứ hai đặt toàn bộ gánh nặng tuân thủ lên bạn.

Điều này quan trọng vì một lý do thực tế. Nhiều người bán bắt đầu bằng cách mua số lượng nhỏ thông qua nhà phân phối Philippines đã nắm giữ hồ sơ, sau đó chuyển sang nhập khẩu trực tiếp khi khối lượng tăng lên. Chuyển đổi đó không chỉ là quyết định thương mại; nó thay đổi ai chịu trách nhiệm với cơ quan quản lý. Trước khi bạn chuyển từ mô hình này sang mô hình khác, hãy xác định những giấy phép nào bạn sẽ cần theo tên của bạn thay vì dựa vào ai đó ở phía trước. Hãy coi mọi thứ ở đây là tài liệu tham khảo và xác nhận các yêu cầu hiện tại trực tiếp với FDA Philippines, vì các chi tiết và cổng thông tin trực tuyến thay đổi theo thời gian.

Hai Lớp Yêu Cầu FDA Philippines Cho Nhà Nhập Khẩu Mỹ Phẩm Thái

**Lớp thứ nhất là giấy phép hoạt động của công ty.** Đây là sự cho phép cho phép công ty của bạn hoạt động như một nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối các sản phẩm có quy định. Nó gắn liền với bạn và cơ sở của bạn, không phải với bất kỳ mục hàng cụ thể nào. Các đơn xin cấp phép thường yêu cầu bằng chứng đăng ký doanh nghiệp, chi tiết về cơ sở lưu trữ của bạn và một người có đủ năng lực chịu trách nhiệm về các vấn đề quy định. Nếu không có nó, không có hồ sơ sản phẩm riêng lẻ nào sẽ đi xa được.

**Lớp thứ hai là thông báo sản phẩm.** Mỹ phẩm Thái trong hệ thống ASEAN thường được thông báo thay vì phê duyệt theo cách như một loại thuốc. Bạn gửi danh tính sản phẩm, danh sách đầy đủ các thành phần, chi tiết nhà sản xuất và ghi nhãn, và bạn nhận được hồ sơ thông báo cho sản phẩm cụ thể đó. Mỗi sản phẩm riên biệt và, trong nhiều trường hợp, mỗi biến thể riên biệt cần có hồ sơ của riêng nó.

Trình tự quan trọng. Giấy phép đến trước tiên; thông báo sản phẩm nằm ở phía dưới. Những nhà nhập khẩu mới thường cố gắng tắt đường bằng cách thông báo sản phẩm khi giấy phép hoạt động công ty vẫn đang chờ xử lý, rồi phát hiện ra các hồ sơ không thể hoàn thành được. Lên kế hoạch cho hai bước chạy theo thứ tự và xây dựng thứ tự đó vào kế hoạch mua hàng của bạn thay vì đặt hàng một container trước và sắp xếp hồ sơ sau đó.

Một bẫy thứ hai: người nắm giữ thông báo là bạn, không phải nhà sản xuất Thái Lan. Nếu bạn sau đó đổi nhà cung cấp cho cùng một tên sản phẩm, hồ sơ không chỉ đơn giản là chuyển đổi.

Những Gì Yêu Cầu Từ Nhà Cung Cấp Thái Lan

Các hồ sơ của bạn chỉ tốt như những tài liệu đằng sau chúng, và gần như tất cả những tài liệu đó đến từ phía nhà sản xuất. Yêu cầu chúng trước khi bạn đặt hàng, không phải sau khi hàng hóa đã được đóng gói.

• **Danh sách đầy đủ các thành phần ở định dạng INCI**, với tỷ lệ phần trăm khi cơ quan quản lý yêu cầu. Danh sách thành phần tiếp thị từ mặt sau của hộp không đủ.
• **Chứng chỉ Bán hàng Tự do hoặc tương đương**, cho thấy sản phẩm được bán hợp pháp ở Thái Lan.
• **Chi tiết nhà sản xuất và bằng chứng GMP** cho nhà máy thực sự sản xuất hàng hóa, đó không phải lúc nào cũng là công ty có tên trên hóa đơn.
• **Tệp tác phẩm để ghi nhãn**, để bạn có thể kiểm tra những gì phải được thêm vào cho thị trường Philippines.
• **Tài liệu thương mại**: hóa đơn, danh sách đóng gói và chứng chỉ xuất xứ nếu bạn dự định yêu cầu xử lý thuế suất ưu tiên theo hiệp định thương mại ASEAN.

Khi bạn đánh giá một nguồn hàng Thái Lan, sự sẵn sàng của tài liệu cũng là một tiêu chí lựa chọn như giá cả. Một nhà cung cấp đã xuất khẩu mỹ phẩm Thái Lan trước đây thường sẽ có những tệp này sẵn sàng trong một gói tiêu chuẩn; một cái bán chủ yếu cho thị trường nội địa có thể cần vài tuần để lắp ráp chúng, và sự chậm trễ đó rơi vào lần ra mắt của bạn, không phải của họ. Yêu cầu xem một gói tài liệu mẫu cho một sản phẩm mà họ đã xuất khẩu.

Cách Danh Mục Sản Phẩm Thay Đổi Hồ Sơ

Không phải tất cả những gì được bán trong lối đi làm đẹp Thái Lan đều là mỹ phẩm theo thuật ngữ quy định, và sự phân biệt đó quyết định tuyến đạo nào bạn gửi theo. Ranh giới thường quay xung quanh những gì sản phẩm tuyên bố làm gì và những gì nó chứa.

Một chất tẩy rửa, một loại kem dưỡng ẩm, một chất chống nắng, một loại dầu gió hay một son môi thường được xử lý như một mỹ phẩm. Một sản phẩm tuyên bố điều trị một tình trạng, hoặc chứa một hoạt chất ở mức độ liên quan đến sử dụng liệu pháp, có thể rơi vào một danh mục khác và nặng hơn đáng kể. Một loại dầu gió thảo dược được quảng bá vì công dụng giảm đau thay vì vì hương thơm là một khu vực màu xám cổ điển; vậy cũng là các thực phẩm chức năng, máy hít và bất cứ điều gì được định vị như thuốc truyền thống.

Đây là nơi những nhà nhập khẩu mất nhiều thời gian nhất. Họ xây dựng một assortment hỗn hợp — một số dưỡng da, một số mục thảo dược, một vài đồ ăn nhẹ — và giả định một tuyến đạo nộp hồ sơ bao gồm tất cả. Nó không. Mỗi danh mục được quy định có con đường ứng dụng riêng, yêu cầu bằng chứng riêng và hàng đợi xử lý riêng.

Cách khắc phục thực tế là sắp xếp assortment dự định của bạn theo danh mục trước khi bạn cam kết nó, và hãy trung thực về các khiếu nại. Nếu một sản phẩm chỉ khả thi vì một khiếu nại liệu pháp, hãy chấp nhận rằng nó thuộc một bước đường khác. Nếu nó hoạt động như một mỹ phẩm mà không có khiếu nại đó, hãy điều chỉnh văn bản tiếp thị địa phương cho phù hợp và giữ cho hồ sơ đơn giản. Kiểm tra các trường hợp biên giới với cơ quan thay vì đoán.

Nơi Lô Hàng Thực Sự Bị Tạm Giữ

Một vài mẫu thất bại lặp lại đủ thường xuyên để đáng lưu ý.

**Ghi nhãn không bao giờ được địa phương hóa.** Bao bì bằng tiếng Thái không có thông tin phù hợp với Philippines — tên sản phẩm, chức năng, thành phần, nhà sản xuất và chi tiết nhà nhập khẩu, lô hàng và hết hạn, xuất xứ — sẽ gây rắc rối ở biên giới và tại kiểm tra bán lẻ. Hãy quyết định sớm liệu nhãn được dán ở Thái Lan trước khi vận chuyển hay ở một cơ sở được khóa sau khi đến, vì quyết định đó ảnh hưởng đến cách bạn hướng dẫn nhà cung cấp.

**Thông báo bao gồm một biến thể khác.** Bạn thông báo một sắc thái hoặc một kích thước, nhà máy đã gửi một cái khác. Hồ sơ không được mở rộng để bao gồm nó.

**Không khớp giữa hóa đơn và hàng hóa.** Mô tả, số lượng hoặc mã HS trên các tài liệu thương mại không khớp với những gì trong thùng carton tạo ra truy vấn, và truy vấn tạo ra thời gian lưu trữ.

**Thời gian bảo quản ngắn khi đến.** Hàng hóa dành hàng tháng trong một công ty gộp trước khi rời khỏi Thái Lan đến với ít thời gian sống lại, đó là một vấn đề thương mại ngay cả khi nó không phải là một vấn đề quy định. Yêu cầu ngày sản xuất trước khi vận chuyển, không phải sau đó.

**Giả định nhà chuyên chở xử lý tuân thủ.** Nhà chuyên chở vận chuyển các hộp và nộp các mục nhập khẩu hải quan. Tuân thủ sản phẩm nằm với bạn như là người nắm giữ thông báo. Làm rõ ai đang làm gì bằng văn bản trước khi lô hàng đầu tiên di chuyển.

Xây Dựng Trình Tự Ra Mắt Mà Bạn Có Thể Lặp Lại

Khi sản phẩm đầu tiên được thông qua, mục tiêu là một trình tự mà bạn có thể chạy lại mà không cần phát hiện lại mọi thứ. Một trình tự có thể hoạt động như thế này.

1. Đăng ký doanh nghiệp và bảo đảm giấy phép hoạt động công ty như một nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối. 2. Liệt kê một assortment bắt đầu hẹp — một số ít sản phẩm trong một danh mục, không phải ba mươi trên năm. 3. Thu thập gói tài liệu từ nhà cung cấp và kiểm tra nó so với các yêu cầu thông báo trước khi đặt hàng. 4. Nộp các thông báo sản phẩm và giải quyết bất kỳ truy vấn nào. 5. Đặt hàng một lô đầu tiên vừa phải, xác nhận nhãn và tài liệu khớp với hàng hóa chính xác, và giữ một tệp hoàn chỉnh cho mỗi sản phẩm. 6. Chỉ sau đó mở rộng phạm vi, tái sử dụng danh sách kiểm tra tài liệu tương tự.

Làm việc với một nguồn hàng đã xuất khẩu sang thị trường Philippines sẽ rút ngắn bước ba đáng kể, vì các tệp tồn tại ở dạng có thể sử dụng được. **ThaiNex** là một lựa chọn như vậy cho những người mua tìm kiếm nguồn hàng mỹ phẩm Thái được định hướng thương hiệu, bên cạnh việc giao dịch trực tiếp với các nhà sản xuất hoặc sử dụng thị trường nhà cung cấp được xác minh như thaimost.com; tuyến đường nào phù hợp phụ thuộc vào các danh mục bạn muốn và bạn sẵn sàng chạy bao nhiêu phần của quy trình. Dù bạn chọn cái nào, các tài liệu và thông báo vẫn là trách nhiệm của bạn, vì vậy hãy xây dựng tệp của riêng bạn từ đơn hàng đầu tiên.