थाई कॉस्मेटिक्स आयातक आवश्यकताएं: फिलीपींस FDA व्याख्या की गई

एजेंसी आयातकर्ता को कौन मानती है

पहली चीज जो सुलझाने की जरूरत है वह है कि कानूनी रूप से कौन सामान ला रहा है। FDA उस खरीदार को विनियमित नहीं करता जो बैंकॉक से सूटकेस घर ले जाता है। यह उस इकाई को विनियमित करता है जो फिलीपींस में वाणिज्यिक रूप से कॉस्मेटिक उत्पादों का आयात, वितरण या बिक्री करता है। उस इकाई को कागजों पर अस्तित्व में होने की जरूरत है पहले कुछ और उपयोगी हो।

व्यावहारिक रूप से इसका मतलब एक पंजीकृत व्यवसाय है — DTI पंजीकरण के साथ एकमात्र मालिकाना, या SEC पंजीकरण के साथ साझेदारी या निगम — साथ ही स्थानीय परमिट जो इसके साथ जाते हैं। एक पुनर्विक्रेता जो पहले से अनुपालन करने वाले स्थानीय वितरक से खरीदता है, वह किसी ऐसे व्यक्ति से बहुत अलग स्थिति में है जो थाई कारखाने या ट्रेडिंग कंपनी से सीधे आयात कर रहा है। दूसरा मामला आपको पूरे अनुपालन का बोझ देता है।

यह एक व्यावहारिक कारण से महत्वपूर्ण है। कई विक्रेता एक फिलीपीन वितरक के माध्यम से छोटी मात्रा खरीदकर शुरुआत करते हैं जो पहले से ही कागजी कार्रवाई रखता है, फिर वॉल्यूम बढ़ने के बाद सीधे आयात में स्विच करते हैं। वह स्विच केवल एक वाणिज्यिक निर्णय नहीं है; यह बदलता है कि कौन नियामक के सामने जवाब देता है। एक मॉडल से दूसरे में जाने से पहले, मानचित्र बनाएं कि आपको अब अपने नाम में कौन सी अनुमतियां चाहिए, किसी पर निर्भर होने के बजाय अपस्ट्रीम। यहां सब कुछ संदर्भ के रूप में मानें और वर्तमान आवश्यकताओं को सीधे FDA फिलीपींस के साथ पुष्टि करें, क्योंकि विवरण और ऑनलाइन पोर्टल समय के साथ बदलते रहते हैं।

थाई कॉस्मेटिक्स आयातकर्ताओं के लिए फिलीपींस FDA आवश्यकताओं की दो परतें

**पहली परत कंपनी लाइसेंस है।** यह प्राधिकरण है जो आपके व्यवसाय को विनियमित उत्पादों के आयातक या वितरक के रूप में काम करने देता है। यह आपको और आपके परिसर से जुड़ा होता है, किसी विशेष वस्तु से नहीं। आवेदन आमतौर पर व्यवसाय पंजीकरण के प्रमाण, आपकी भंडारण सुविधा के विवरण, और नियामक मामलों के लिए जिम्मेदार एक योग्य व्यक्ति मांगते हैं। इसके बिना, कोई भी व्यक्तिगत उत्पाद फाइलिंग कहीं नहीं जाएगी।

**दूसरी परत उत्पाद अधिसूचना है।** ASEAN प्रणाली में कॉस्मेटिक्स आमतौर पर अनुमोदित होने के बजाय अधिसूचित होते हैं जैसे दवा होती है। आप उत्पाद पहचान, पूर्ण सामग्री सूची, निर्माता विवरण और लेबलिंग जमा करते हैं, और आप उस विशिष्ट उत्पाद के लिए एक अधिसूचना रिकॉर्ड प्राप्त करते हैं। प्रत्येक विशिष्ट उत्पाद और कई मामलों में, हर विशिष्ट प्रकार को अपना रिकॉर्ड चाहिए।

क्रम महत्वपूर्ण है। लाइसेंस पहले आता है; अधिसूचनाएं इसके नीचे बैठती हैं। नए आयातकर्ता अक्सर कंपनी लाइसेंस अभी भी लंबित रहते हुए उत्पादों की अधिसूचना देकर शॉर्टकट करने की कोशिश करते हैं, फिर खोजते हैं कि फाइलिंग पूरी नहीं की जा सकती। दो चरणों को क्रम में चलाने की योजना बनाएं, और क्रम को अपनी खरीद योजना में शामिल करें, कंटेनर का आदेश पहले देने के बजाय कागजी कार्रवाई को बाद में सॉर्ट करने के लिए।

दूसरा जाल: अधिसूचना धारक आप हैं, थाई निर्माता नहीं। यदि आप बाद में एक ही उत्पाद नाम के लिए आपूर्तिकर्ता बदलते हैं, तो रिकॉर्ड आसानी से स्थानांतरित नहीं होता।

थाई उत्पाद थोक के लिए अपने आपूर्तिकर्ता से क्या मांगें

आपकी फाइलिंग केवल उनके पीछे के दस्तावेजों जितनी अच्छी है, और लगभग सभी दस्तावेज निर्माता पक्ष से आते हैं। आदेश देने से पहले उनके लिए कहें, न कि सामान पैक होने के बाद।

• **INCI प्रारूप में पूर्ण सामग्री सूची**, प्रतिशत के साथ जहां नियामक उनके लिए कहता है। बॉक्स के पीछे से विपणन सामग्री सूची पर्याप्त नहीं है।
• **मुक्त बिक्री प्रमाण पत्र या समकक्ष**, यह दर्शाता है कि उत्पाद थाईलैंड में कानूनी रूप से बेचा जाता है।
• **उस संयंत्र के लिए निर्माता विवरण और GMP सबूत जो वास्तव में सामान का उत्पादन किया**, जो हमेशा वह कंपनी नहीं है जिसका नाम चालान पर है।
• **लेबलिंग के लिए आर्टवर्क फाइलें**, ताकि आप जांच सकें कि फिलीपीन बाजार के लिए क्या जोड़ा जाना है।
• **वाणिज्यिक दस्तावेज**: चालान, पैकिंग सूची, और मूल का प्रमाण पत्र यदि आप ASEAN व्यापार समझौते के तहत प्राथमिकता शुल्क उपचार का दावा करना चाहते हैं।

जब आप एक स्रोत का मूल्यांकन करते हैं थाई स्किनकेयर के लिए, दस्तावेज तैयारी मूल्य जितनी ही एक चयन मानदंड है। एक आपूर्तिकर्ता जो पहले से थाई हर्बल उत्पाद निर्यात कर चुका है, आमतौर पर ये फाइलें एक मानक पैक में तैयार रहेंगी; जो ज्यादातर घरेलू बाजार में बेचता है, उसे उन्हें इकट्ठा करने में हफ्तों लग सकते हैं, और वह देरी आपकी लॉन्च पर उतरती है, उनकी नहीं। एक उत्पाद के लिए एक नमूना दस्तावेज पैक देखने के लिए कहें जिसे वे पहले से निर्यात करते हैं।

उत्पाद श्रेणी कागजी कार्रवाई कैसे बदलती है

थाई सौंदर्य गलियारे में बेचा गया सब कुछ नियामक शर्तों में कॉस्मेटिक नहीं है, और यह अंतर निर्णय लेता है कि आप कौन सी मार्ग के तहत फाइल करते हैं। सीमा आमतौर पर इस पर मुड़ जाती है कि उत्पाद क्या दावा करता है और इसमें क्या है।

एक क्लींजर, एक मॉइस्चराइजर, एक सनस्क्रीन, एक शैम्पू या एक लिपस्टिक आमतौर पर कॉस्मेटिक के रूप में संभाली जाती है। एक उत्पाद जो किसी स्थिति को ठीक करने का दावा करता है, या जो एक सक्रिय पदार्थ पर चिकित्सीय उपयोग से जुड़े स्तर पर होता है, एक अलग और काफी भारी श्रेणी के अंतर्गत आ सकता है। एक हर्बल बाम जो सुगंध के लिए नहीं बल्कि राहत के लिए विपणन किया जाता है, एक क्लासिक ग्रे क्षेत्र है; तो पूरक, इनहेलर और कुछ भी पारंपरिक दवा के रूप में स्थित है।

यह वह जगह है जहां आयातकर्ता सबसे अधिक समय खोते हैं। वे एक मिश्रित वर्गीकरण बनाते हैं — कुछ स्किनकेयर, कुछ हर्बल वस्तुएं, कुछ स्नैक्स — और मान लेते हैं कि एक फाइलिंग मार्ग सब कुछ कवर करता है। ऐसा नहीं है। प्रत्येक विनियमित श्रेणी का अपना आवेदन पथ, अपनी सबूत आवश्यकताएं और अपनी प्रसंस्करण कतार है।

व्यावहारिक समाधान यह है कि आप इसके लिए प्रतिबद्ध होने से पहले अपनी इच्छित वर्गीकरण को श्रेणी द्वारा क्रमबद्ध करें, और दावों के बारे में ईमानदार रहें। यदि कोई उत्पाद केवल चिकित्सीय दावे के कारण व्यावहारिक है, तो स्वीकार करें कि यह एक अलग ट्रैक से संबंधित है। यदि यह उस दावे के बिना कॉस्मेटिक के रूप में काम करता है, तो स्थानीय विपणन पाठ को तदनुसार समायोजित करें और फाइलिंग को सरल रखें। सीमावर्ती मामलों के बारे में एजेंसी के साथ जांच करें, अनुमान लगाने के बजाय।

खेप वास्तव में कहां फंस जाती है

कुछ विफलता पैटर्न नाम देने के लिए पर्याप्त रूप से दोहराते हैं।

**लेबलिंग जो कभी स्थानीयकृत नहीं हुई।** कोई फिलीपीन-अनुपालन जानकारी के साथ थाई-भाषा पैकेजिंग — उत्पाद नाम, कार्य, सामग्री, निर्माता और आयातक विवरण, बैच और समाप्ति, मूल के देश — सीमा और खुदरा निरीक्षण पर परेशानी को आमंत्रित करता है। जल्दी तय करें कि क्या लेबल थाईलैंड में शिपिंग से पहले लागू होते हैं या आगमन के बाद एक बंधे सुविधा में, क्योंकि वह निर्णय प्रभावित करता है कि आप आपूर्तिकर्ता को कैसे ब्रीफ करते हैं।

**अधिसूचना एक अलग प्रकार को कवर करती है।** आपने एक छाया या एक आकार की अधिसूचना दी, कारखाने ने दूसरी भेजी। रिकॉर्ड इसे कवर करने के लिए नहीं फैलता।

**चालान और सामान के बीच असंगति।** वाणिज्यिक दस्तावेजों पर विवरण, मात्रा या HS कोड जो कार्टन में है उससे मेल नहीं खाते, क्वेरी बनाते हैं, और क्वेरी भंडारण समय बनाते हैं।

**आगमन पर कम शेल्फ जीवन।** सामान जो आगमन के समय कम जीवन के साथ पहुंचता है, एक वाणिज्यिक समस्या है भले ही यह एक नियामक समस्या नहीं है। थाईलैंड छोड़ने से पहले शिपिंग से पहले निर्माण तारीखें मांगें, बाद में नहीं।

**यह मानते हुए कि फारवर्डर अनुपालन संभालते हैं।** एक माल फारवर्डर बॉक्स और फाइल कस्टम प्रविष्टियां चलाता है। उत्पाद अनुपालन आपके पास अधिसूचना धारक के रूप में बैठता है। पहली खेप के आगे बढ़ने से पहले स्पष्ट करें कि लिखित रूप में कौन क्या कर रहा है।

एक लॉन्च क्रम बनाएं जिसे आप दोहरा सकते हैं

एक बार पहला उत्पाद निकल जाने के बाद, लक्ष्य एक क्रम है जिसे आप सब कुछ फिर से खोजे बिना दोहरा सकते हैं। एक कार्य क्रम ऐसा दिखता है।

1. व्यवसाय को पंजीकृत करें और आयातक या वितरक के रूप में कंपनी लाइसेंस सुरक्षित करें। 2. एक संकीर्ण प्रारंभिक वर्गीकरण की सूची बनाएं — एक मुट्ठी भर उत्पाद एक श्रेणी में, पांच में तीस नहीं। 3. आपूर्तिकर्ता से दस्तावेज पैक एकत्र करें और अधिसूचना आवश्यकताओं के विरुद्ध इसे जांचें। 4. उत्पाद अधिसूचनाएं दाखिल करें और किसी भी क्वेरी को हल करें। 5. एक मामूली पहली खेप का आदेश दें, पुष्टि करें कि लेबलिंग और दस्तावेज सामान से बिल्कुल मेल खाते हैं, और प्रत्येक उत्पाद के लिए एक पूर्ण फाइल रखें। 6. केवल तब ही रेंज को चौड़ा करें, एक ही दस्तावेज चेकलिस्ट का पुन: उपयोग करते हुए।

एक स्रोत के साथ काम करना जो पहले से ही फिलीपीन बाजार में निर्यात करता है, तीसरे चरण को काफी कम करता है, क्योंकि फाइलें एक उपयोगी रूप में मौजूद हैं। **ThaiNex** ब्रांडेड थाई उत्पादों को सोर्स करने वाले खरीदारों के लिए एक ऐसा विकल्प है, thaimost.com जैसे सत्यापित-आपूर्तिकर्ता बाजार के साथ-साथ सीधे निर्माताओं से निपटना; कौन सा मार्ग फिट बैठता है वह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कौन सी श्रेणियां चाहते हैं और आप प्रक्रिया का कितना हिस्सा स्वयं चलाना पसंद करते हैं। आप जो भी चुनें, दस्तावेज और अधिसूचना आपकी जिम्मेदारी रहते हैं, इसलिए पहले आदेश से अपनी स्वयं की फाइल बनाएं।