Hướng dẫn nhập khẩu sản phẩm thảo dược Thái Lan vào UAE: Kinh nghiệm thực tiễn cho nhà nhập khẩu

Tại sao sản phẩm thảo dược Thái Lan lại phù hợp với thị trường Vùng Vịnh

Ba yếu tố khiến danh mục sản phẩm này trở thành lựa chọn tự nhiên cho thị trường UAE.

Yếu tố thứ nhất là thói quen hiện có. Các sản phẩm giảm đau cục bộ, mặt nạ hít và các sản phẩm dầu massage là những mặt hàng mua hàng ngày trên khắp Vùng Vịnh, vì vậy bạn không phải là người giới thiệu hành vi mới — bạn chỉ là người cung cấp một nguồn gốc khác cho một thứ mà mọi người đã mua.

Yếu tố thứ hai là sự kết hợp cư dân và du khách. Dân số lớn từ Nam và Đông Nam Á đã biết những sản phẩm này từ quê hương, trong khi danh tiếng của Thái Lan như một điểm đến về sức khỏe và spa mang lại sự công nhận cho danh mục này với các công dân Vùng Vịnh và cư dân châu Âu đã đến đó du lịch.

Yếu tố thứ ba là định dạng. Cao, mặt nạ hít, dầu và cây bạc hà là những sản phẩm nhỏ gọn, bền bỉ và giá rẻ trên một đơn vị, phù hợp với cả kệ nhà thuốc lẫn giỏ mua sắm trực tuyến. Danh mục thảo dược Thái bao gồm những tên gọi được công nhận rộng rãi như Tiger Balm, Siang Pure, Poy-Sian và Namman Muay, cùng với trà thảo dược và các chế phẩm dạng bôi truyền thống.

Có một điểm thứ tư, liên quan đến thương mại. Các sản phẩm thảo dược nằm thoải mái bên cạnh các danh mục Thái Lan liền kề — mỹ phẩm Thái Lan, thực phẩm chức năng Thái Lan và đồ ăn nhẹ Thái Lan — cho phép nhà phân phối xây dựng một lô hàng, một danh sách khách hàng và một bộ tài liệu duy nhất trên nhiều dãy sản phẩm thay vì chỉ nhập khẩu một dòng sản phẩm duy nhất.

Có không có điều này loại bỏ công việc quy định. Nó chỉ có nghĩa là công việc thường đáng được thực hiện.

Phân loại quyết định mọi thứ sau đó

Trước hết, hãy xác định từng sản phẩm là gì, theo quan điểm của chính quyền UAE, chứ không phải theo quan điểm của nhãn hiệu Thái.

Podél chia thực tế khoảng như sau. Một sản phẩm được trình bày thuần túy để làm sạch, thơm mùi hoặc cải thiện ngoại hình thường được coi là mỹ phẩm. Một sản phẩm dùng đường miệng để bổ sung chế độ ăn uống thường được coi là thực phẩm chức năng hoặc sản phẩm sức khỏe. Một sản phẩm được trình bày với các tuyên bố liệu pháp — giảm, chữa trị hoặc ngăn ngừa một bệnh — có thể được coi là sản phẩm y dược truyền thống hoặc thảo dược, với một con đường tương ứng nghiêm ngặt hơn.

Yếu tố quyết định thường là tuyên bố, không phải thành phần. Cùng một cao có thể nằm trong hai danh mục khác nhau tùy thuộc vào việc hộp có nói về giảm đau cơ bắp hay chỉ là cao dầu massage dịu nhẹ. Đó là lý do tại sao rất nhiều nhà nhập khẩu lần đầu bị ngạc nhiên bởi một quyết định có vẻ không nhất quán: chính quyền đang đọc cách trình bày.

Hai hệ quả sau đó. Thứ nhất, không lên kế hoạch cho lô hàng cho đến khi phân loại được giải quyết, vì cơ quan đăng ký, tài liệu, nhãn dán và thậm chí cả người được phép bán sản phẩm đều thay đổi theo nó. Thứ hai, hãy cẩn thận khi dịch các tuyên bố Thái trực tiếp; những từ ngữ chấp nhận được trên một thị trường có thể đưa sản phẩm vào một danh mục được quy định trong một thị trường khác.

Yêu cầu và cơ quan có thẩm quyền có thể thay đổi, vì vậy hãy xác nhận vị trí hiện tại với cơ quan UAE có liên quan hoặc nhà tư vấn quy định địa phương trước khi bạn cam kết với một đơn hàng.

Đăng ký và tài liệu, nhìn chung

Phác thảo dưới đây mô tả hình dạng của quy trình, không phải là thay thế cho hướng dẫn chính thức hiện tại.

Bạn cần có mặt ở UAE trước. Nhập khẩu thương mại đòi hỏi một giấy phép thương mại hợp lệ với hoạt động thích hợp, mã nhập khẩu với hải quan, và đăng ký trên các hệ thống điện tử có liên quan. Một số danh mục cũng yêu cầu các sắp xếp với một đại lý hoặc nhà phân phối địa phương, đó là một quyết định thương mại với hậu quả pháp lý — hãy lấy tư vấn trước khi ký bất cứ thứ gì độc quyền hoặc dài hạn.

Đăng ký sản phẩm tuân theo phân loại. Các sản phẩm sức khỏe, thực phẩm chức năng và sản phẩm y dược truyền thống thường rơi dưới cơ quan y tế liên bang, trong khi mỹ phẩm và sản phẩm thực phẩm thường được xử lý thông qua các hệ thống đăng ký thành phố. Mỗi cái có cổng thông tin, tài liệu và cấu trúc phí riêng.

Hồ sơ thường được rút ra từ các tài liệu phải đến từ phía Thái Lan: chứng chỉ bán tự do hoặc tương đương từ cơ quan Thái Lan, giấy phép sản xuất và chứng chỉ chất lượng, thành phần đầy đủ, thông số kỹ thuật và kết quả thử nghiệm, tác phẩm nghệ thuật, và chứng chỉ xuất xứ cho lô hàng. Nhiều thứ trong số này thường cần hợp pháp hóa hoặc xác nhận, điều này mất thời gian và dễ bị đánh giá thấp.

Bài học thực tế cho những người mua: hãy hỏi nhà cung cấp của bạn sớm và chính xác những tài liệu nào họ có thể cung cấp cho mỗi mục cụ thể, vì tính sẵn có của tài liệu thay đổi theo sản phẩm. Thỏa thuận nó bằng văn bản trước khi đặt hàng chứ không phải khám phá ra khoảng trống khi container đã ra khơi.

Nhãn dán, văn bản tiếng Ả Rập và kỳ vọng halal

Nhãn dán là nơi các lô hàng được lên kế hoạch tốt bị trì hoãn, vì bản sửa chữa thường phải diễn ra trước khi đến chứ không phải sau.

Tiếng Ả Rập là kỳ vọng cơ bản cho thông tin tiêu dùng ở UAE, thường kèm theo tiếng Anh. Điều đó bao gồm tên sản phẩm, tuyên bố về thành phần hoặc thành phần, khối lượng ròng, nước sản xuất, hướng dẫn bảo quản, thông tin sản xuất và hết hạn, và tên của nhà nhập khẩu hoặc nhà phân phối. Cảnh báo và hướng dẫn sử dụng tuân theo các quy tắc về danh mục.

Quyết định sớm ai áp dụng văn bản tiếng Ả Rập. In nó trên hộp chính ở Thái Lan sạch hơn và trông tốt hơn trên kệ, nhưng nó cam kết bạn với tác phẩm nghệ thuật trước khi đăng ký hoàn tất. Áp dụng nhãn dán phù hợp sau khi đến là linh hoạt hơn và yêu cầu nhiều lao động hơn, và nó phải được thực hiện theo cách mà cơ quan chấp nhận.

Halal là kỳ vọng khác đáng để lên kế hoạch. Nó không phải là yêu cầu toàn diện cho mỗi sản phẩm, nhưng đối với các mặt hàng có thể ăn được và bất cứ thứ gì chứa các thành phần có nguồn gốc từ động vật, những người mua và nhà bán lẻ sẽ hỏi. Khi trạng thái halal quan trọng đối với kênh của bạn, hãy coi đó là một thuộc tính được ghi chép với chứng chỉ phía sau nó chứ không phải là một giả định.

Cuối cùng, giữ các tuyên bố nhất quán trên hộp, tờ rơi, trang web và danh sách chợ của bạn. Những người quản lý ở khu vực này thực sự xem xét quảng cáo, và một nhãn phê duyệt kèm theo một tuyên bố trực tuyến không được phê duyệt vẫn là một vấn đề.

Vận chuyển, lưu trữ và những chi phí mà mọi người quên mất

Sản phẩm thảo dược nhẹ và giá rẻ trên một đơn vị, điều này làm cho logistics trông đơn giản cho đến khi bạn tính toán toàn bộ chuỗi.

Vận chuyển biển là tuyến đường bình thường cho thể tích và vận chuyển hàng không cho mẫu, khởi động và bổ sung. Dù bằng cách nào, tính toán chi phí đã hạ cánh phải bao gồm vận chuyển, bảo hiểm, thuế hải quan và VAT, phí cảng và xử lý, thanh toán và phí môi giới, hợp pháp hóa tài liệu, phí đăng ký, bất kỳ lao động dán nhãn lại nào, và giao hàng nội địa đến kho của bạn.

Bảo quản quan trọng hơn những gì mọi người mong đợi ở khí hậu Vùng Vịnh. Cao và dầu mỡ mềm, các mặt nạ hít bay hơi mất sức mạnh, và trà thảo dược và bột thực vật nhạy cảm với độ ẩm. Hỏi nhà cung cấp của bạn về các điều kiện bảo quản được khuyến nghị cho mỗi mục và kiểm tra xem kho của bạn và chuyên viên giao hàng cuối cùng của bạn có thể thực sự đáp ứng chúng hay không. Một sản phẩm đến ở điều kiện tốt và sau đó nằm trong một cửa hàng không được làm mát trong một tháng sẽ tạo ra những phàn nàn mà bạn không thể đổ lỗi cho nhà máy.

Thời gian bảo quản là cái bẫy liên quan. Các sản phẩm thảo dược thường mang thời gian bảo quản còn lại ngắn hơn khi đến so với mỹ phẩm nhập khẩu, và một số nhà bán lẻ áp dụng quy tắc thời gian bảo quản tối thiểu còn lại ở lối vào. Thỏa thuận với nhà cung cấp của bạn thời gian bảo quản còn lại mà bạn mong đợi khi vận chuyển, và xác nhận tài liệu về lô và hết hạn được cung cấp cho mỗi mục tại thời điểm đặt hàng.

Lên kế hoạch cho một lô hàng đầu tiên đủ nhỏ để là bài học chứ không phải là trách nhiệp pháp lý.

Chọn nguồn hàng Thái Lan và câu hỏi cần hỏi

Có ba tuyến đường thực tế, và chúng phù hợp với các giai đoạn khác nhau.

Mua các sản phẩm thảo dược Thái Lan có thương hiệu thông qua nhà phân phối chính thức hoặc nhà xuất khẩu là điểm khởi đầu thông thường. Bạn nhận được những sản phẩm được công nhận, đóng gói nhất quán và tài liệu xuất khẩu được xử lý bởi những người làm nó thường xuyên. Sự đánh đổi là bạn là một trong nhiều người bán cùng một mặt hàng, vì vậy lợi thế của bạn phải đến từ phân phối và dịch vụ.

Mua trực tiếp từ các nhà sản xuất Thái Lan có thể hoạt động một khi bạn có thể tích lớn trong một dòng cụ thể, nhưng nó có nghĩa là tự quản lý tài liệu, hợp nhất và chất lượng.

Phát triển phạm vi của riêng bạn thông qua OEM mỹ phẩm hoặc gia công mỹ phẩm hợp đồng là tuyến đường nhãn tư nhân. Nó mất thời gian hơn và yêu cầu công thức, tác phẩm nghệ thuật và đăng ký theo tên của bạn, nhưng nó loại bỏ so sánh giá và xây dựng một tài sản bạn sở hữu. Hầu hết các nhà phân phối thực hiện điều này sau khi một danh mục đã chứng minh được nó thông qua bán hàng có thương hiệu, không phải trước.

Dù bạn chọn tuyến đường nào, hãy hỏi mọi nhà cung cấp các câu hỏi giống nhau: những tài liệu nào có sẵn cho mỗi mục cụ thể, cấu hình đóng gói và trọng lượng tổng là bao nhiêu, thời gian bảo quản còn lại mà bạn có thể mong đợi khi vận chuyển, các tùy chọn nhãn dán tiếng Ả Rập là gì, và ai xử lý thanh toán xuất khẩu. ThaiNex (thainex.com) làm việc với các nhà sản xuất và nhà phân phối chính thức ở Thái Lan và hỗ trợ cả các chương trình bán buôn có thương hiệu và gia công mỹ phẩm nhãn tư nhân, và tài liệu có sẵn được xác nhận cho mỗi mục tại thời điểm báo giá.

Bắt đầu với một phạm vi tập trung, ghi chép mọi thứ, và mở rộng sau khi lô hàng đầu tiên dạy cho bạn nơi chi phí thực tế của bạn nằm ở đâu.