Cách Nhập Khẩu Hàng Hóa Từ Thái Lan Sang Malaysia: 6 Bước Cơ Bản

Bước 1: Kiểm tra danh mục hàng hóa và điều kiện quản lý

Hãy bắt đầu với sản phẩm, không phải với nhà cung cấp. Yêu cầu nhập khẩu khác nhau tùy theo danh mục, và một cuộc kiểm tra ban đầu có thể tránh được tình trạng hàng bị giữ lại sau này. Hãy lấy mã HS cho mỗi sản phẩm vì mã này xác định mức thuế suất và bất kỳ giấy phép nào có thể cần thiết.

Có thể tham khảo ban đầu như sau:

• **Mỹ phẩm Thái Lan.** Các sản phẩm mỹ phẩm Thái thường phải được thông báo cho NPRA, Bộ Y tế Malaysia, trước khi bán. Nếu bạn dự định nhập khẩu mỹ phẩm Thái, hãy kiểm tra điều kiện thông báo và ai có thể nộp đơn.
• **Thực phẩm và đồ uống.** Kiểm tra quy định của Bộ Y tế và MAQIS cho các mặt hàng cụ thể, bao gồm dán nhãn và chứng chỉ.
• **Thảo dược và sản phẩm truyền thống.** Một số sản phẩm thảo dược Thái có thể được phân loại là sản phẩm truyền thống và cần đăng ký. Nêu rõ công dụng và thành phần sản phẩm khi hỏi.
• **Hàng gia dụng.** Thường dễ hơn, nhưng một số sản phẩm điện hoặc hóa học có điều kiện riêng.

Nếu khách hàng của bạn quan tâm đến tiêu chuẩn halal, hãy kiểm tra trạng thái sản phẩm và liệu chứng chỉ có được JAKIM công nhận hay không.

Chuẩn bị một danh sách ngắn gọn chứa tên sản phẩm, thành phần chính và công dụng, vì các cơ quan hoặc đại lý thường sẽ hỏi những chi tiết này trước tiên.

Tất cả thông tin này chỉ là tham khảo vì quy định có thể thay đổi. Xác nhận với Cục Hải Quan Hoàng Gia Malaysia, các cơ quan có liên quan hoặc đại lý giao vận có kinh nghiệm trước khi đặt hàng.

Bước 2: Chọn loại nhà cung cấp phù hợp

Sau khi danh mục rõ ràng, xác định nguồn mua của bạn ở đâu. Mỗi lựa chọn mang lại những ưu điểm và công việc khác nhau.

**Nhà phân phối và nhà bán buôn.** Phù hợp nếu bạn muốn các thương hiệu đã được công nhận hoặc sự kết hợp nhiều danh mục trong một đơn đặt hàng. Điều phối đơn giản hơn, nhưng lựa chọn phụ thuộc vào những gì họ xử lý. ThaiNex, chẳng hạn, là một trong những nguồn cung cấp cho sản phẩm Thái Lan trong nguồn hàng Thái Lan bao gồm mỹ phẩm, thảo dược, thực phẩm và hàng gia dụng, với tài liệu được cung cấp theo từng mặt hàng khi đặt hàng.

**Nhà sản xuất.** Phù hợp hơn nếu bạn muốn thương hiệu riêng của mình hoặc đặc tả cụ thể, chẳng hạn như dịch vụ OEM mỹ phẩm hoặc gia công mỹ phẩm. Bạn cần tham gia nhiều hơn vào phát triển sản phẩm, đóng gói và kiểm soát chất lượng.

**Chợ bán buôn và cửa hàng ở Bangkok.** Hữu ích để xem xu hướng và thực hiện các bài kiểm tra nhỏ. Hỏi xem hóa đơn và tài liệu xuất khẩu có thể được cung cấp hay không vì điều này ảnh hưởng đến thủ tục hải quan.

**Thị trường B2B trực tuyến.** Giúp bạn so sánh nhiều nhà cung cấp cùng một lúc.

Trước khi quyết định, hãy yêu cầu chi tiết công ty, danh sách sản phẩm, ngày hết hạn cho hàng dễ hư và tài liệu mẫu. Yêu cầu mẫu nếu cần. So sánh ít nhất một vài nguồn cấp cùng một câu hỏi, để có thể dễ dàng so sánh câu trả lời. Quyết định tốt nhất không phải lúc nào cũng là giá thấp nhất, mà là sự kết hợp giữa nguồn rõ ràng, giao tiếp tốt và tài liệu hoàn chỉnh.

Bước 3: Hiểu Incoterms và tính toán chi phí thực tế

Giá sản phẩm chỉ là một phần của chi phí. Nhiều người nhập khẩu mới tính toán sai lợi nhuận vì chỉ nhìn vào giá trên hóa đơn.

Bắt đầu với **Incoterms**, đó là các điều khoản xác định ai chịu chi phí và rủi ro ở mỗi giai đoạn. Hai điều khoản thường gặp:

• **EXW:** Bạn hoặc đại lý của bạn lấy hàng từ kho của người bán và quản lý hầu hết quá trình vận chuyển.
• **FOB:** Người bán quản lý hàng cho đến khi được tải lên tàu tại cảng được thỏa thuận, sau đó bạn tiếp quản.

Tiếp theo, liệt kê tất cả các chi phí có thể:

• Giá sản phẩm và phí ngân hàng
• Tái đóng gói và dán nhãn, nếu cần
• Vận chuyển và bảo hiểm
• Phí đại lý hải quan và xử lý
• Thuế nhập khẩu và các loại thuế liên quan, bao gồm kiểm tra SST
• Thông báo, kiểm tra hoặc giấy phép
• Lưu trữ, giao hàng nội địa và phí nền tảng

Nếu hàng hóa đủ điều kiện, Chứng chỉ Xuất xứ **Form D** theo ATIGA có thể cung cấp ưu tiên thuế suất cho hàng hóa ASEAN. Tính hợp lệ phụ thuộc vào sản phẩm và quy định xuất xứ, vì vậy hãy hỏi nhà cung cấp và đại lý hải quan của bạn.

Chia tổng chi phí cho tổng số đơn vị để có được chi phí thực tế trên mỗi đơn vị. Chỉ khi đó bạn mới có thể đặt giá bán hàng một cách tự tin. Yêu cầu báo giá bằng văn bản để dễ so sánh lựa chọn, và lặp lại phép tính này mỗi khi số lượng thay đổi.

Bước 4: Chọn tuyến đường vận chuyển

Malaysia và Thái Lan có chung biên giới, vì vậy bạn có nhiều lựa chọn hơn so với nhiều quốc gia khác. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào loại hàng, giá trị, số lượng và bạn cần nó bao lâu.

**Đường bộ.** Thường được xem xét cho vận chuyển đến Semenanjung qua các điểm như Bukit Kayu Hitam hoặc Padang Besar. Phù hợp cho nhiều hàng hóa tiêu dùng, nhưng kiểm tra tình trạng tải, xử lý và tài liệu.

**Đường biển.** Phù hợp hơn cho các đơn đặt hàng lớn và hàng nặng, đặc biệt là tới Sabah hoặc Sarawak. Lên kế hoạch sớm hơn vì nó liên quan đến cảng, container và xử lý bổ sung.

**Đường hàng không.** Phù hợp cho hàng có giá trị cao, mẫu hoặc giao hàng khẩn cấp. Chi phí thường cao hơn.

**Dịch vụ chuyên phát.** Thực tế cho mẫu và đơn đặt hàng nhỏ. Đừng giả định rằng đơn đặt hàng nhỏ miễn thị chuyên về kiểm soát, đặc biệt là đối với các sản phẩm được quản lý.

Khi thảo luận với công ty chuyên vận chuyển, nêu rõ danh mục sản phẩm, trọng lượng, thể tích, gói hàng và điểm đến cuối cùng. Hỏi ai sẽ khai báo hải quan và hàng hóa sẽ được lưu trữ như thế nào trong suốt quá trình vận chuyển. Mỹ phẩm Thái và thực phẩm có thể nhạy cảm với nhiệt, vì vậy hãy xin lời khuyên về đóng gói.

Thời gian và chi phí thực tế sẽ được xác nhận khi có báo giá, tùy thuộc vào sản phẩm và tuyến đường, vì vậy hãy cung cấp thời gian dự phòng trong kế hoạch tồn kho của bạn. Đối với đơn đặt hàng đầu tiên, hãy cân nhắc vận chuyển nhỏ hơn để bạn có thể đánh giá tuyến đường và xử lý trước khi tăng số lượng.

Bước 5 và 6: Tài liệu, hải quan và nhận hàng

Tài liệu chính xác giúp phóng thích hàng hóa dễ dàng hơn. Bộ tài liệu phổ biến bao gồm:

• **Hóa đơn thương mại**, với mô tả sản phẩm chính xác
• **Danh sách đóng gói**, bao gồm số thùng carton và trọng lượng
• **Tài liệu vận chuyển**, như bill of lading hoặc air waybill
• **Chứng chỉ xuất xứ**, như Form D nếu có liên quan
• **Giấy phép hoặc phê duyệt**, tùy theo danh mục sản phẩm

Tại Malaysia, khai báo nhập khẩu thường được thực hiện thông qua hệ thống hải quan bằng Biểu mẫu K1, và nhiều nhà nhập khẩu chỉ định đại lý hải quan cho mục đích này. Đảm bảo công ty của bạn có đăng ký và tài khoản cần thiết. Hỏi đại lý của bạn về các yêu cầu hiện tại vì quy trình có thể thay đổi.

Đảm bảo mô tả trên hóa đơn phù hợp với hàng hóa thực tế. Khai báo giá trị hoặc nội dung không chính xác có thể dẫn đến xử phạt và trì hoãn, và không phải là cách tốt để xây dựng kinh doanh dài hạn.

Khi hàng tới, hãy chụp ảnh thùng carton trước khi mở. Kiểm tra số lượng, hư hỏng, ngày hết hạn và số lô. So sánh với mẫu và báo cáo vấn đề bằng văn bản cho nhà cung cấp và công ty chuyên vận chuyển càng sớm càng tốt.

Lưu giữ tất cả tài liệu một cách có tổ chức để phục vụ cho mục đích thuế, kiểm toán và đơn đặt hàng tiếp theo. Sau khi hoàn thành một lần giao hàng, hãy ghi lại chi phí và vấn đề thực tế. Các bản ghi này sẽ giúp bạn dễ dàng lên kế hoạch cho lần nhập khẩu tiếp theo. Chia sẻ phản hồi đó với nhà cung cấp và công ty chuyên vận chuyển của bạn để có thể tránh được các vấn đề tương tự.