Hướng dẫn chọn loại sản phẩm bán buôn Thái Lan cho nhà phân phối

Bản đồ danh mục mỹ phẩm Thái Lan được thị trường ưa chuộng

Trước khi liên hệ nhà cung cấp, hãy nắm rõ những danh mục lớn thường được các nhà phân phối tìm kiếm. Thứ nhất là mỹ phẩm Thái Lan và chăm sóc cá nhân: mỹ phẩm Thái nổi tiếng thông qua loạt sản phẩm đa dạng, từ skincare Thái Lan, chăm sóc cơ thể, chăm sóc tóc, kem chống nắng, xà phòng, cho đến trang điểm. Các thương hiệu như Mistine, Srichand, Cathy Doll và Beauty Buffet thường xuyên xuất hiện trong tìm kiếm của người mua tại Đông Nam Á. Thứ hai là sản phẩm thảo dược và wellness, chẳng hạn như dầu gió, dầu cát-tê và trà thảo dược. Sản phẩm thảo dược Thái có lượng người hâm mộ trung thành vì được coi là quen thuộc trong cuộc sống hàng ngày.

Thứ ba là sản phẩm sức khỏe và thực phẩm bổ sung, thứ tư là thực phẩm và đồ uống như mì ăn liền, đồ ăn nhẹ và đồ uống hòa tan, cùng với thứ năm là nhu cầu sinh hoạt gia đình như nước xả vải và chất lọc không khí. Mỗi danh mục có đặc điểm riêng: mỹ phẩm Thái phụ thuộc vào xu hướng và đánh giá, thảo dược dựa vào thói quen và niềm tin, thực phẩm dựa vào hương vị và thời hạn bảo quản, trong khi nhu cầu gia đình dựa vào mua hàng lặp đi lặp lại. Hiểu rõ đặc điểm này giúp bạn xác định nhịp độ tái nhập và chiến lược quảng bá. Đừng bị cám dỗ để lấy tất cả danh mục cùng một lúc. Chọn một hoặc hai danh mục gần nhất với khách hàng của bạn, nghiên cứu xu hướng của chúng, rồi thêm các danh mục khác dần dần sau khi bạn chắc chắn về quy trình làm việc.

Phối hợp danh mục với kênh bán hàng của bạn

Một sai lầm phổ biến của các nhà phân phối mới là chọn sản phẩm dựa trên những gì trông hấp dẫn trên phương tiện truyền thông xã hội, chứ không phải dựa trên kênh bán hàng thực tế mà họ sở hữu. Hãy bắt đầu từ một câu hỏi đơn giản: bạn bán ở đâu? Nếu bạn bán trên các sàn thương mại điện tử như Shopee hoặc Tiki, những sản phẩm nhỏ gọn, chịu va đập tốt và dễ giải thích qua ảnh thường phù hợp hơn. Nếu bạn có cửa hàng vật lý, những sản phẩm có thể trưng bày đẹp mắt và được giới thiệu trực tiếp cho người mua sẽ dễ bán hơn.

Tiếp theo, hãy hiểu rõ hồ sơ khách hàng. Họ đang tìm chăm sóc da hàng ngày, sản phẩm thảo dược Thái cho gia đình, hay đồ ăn nhẹ để bán lại? Ghi lại ba đến năm từ khóa được hỏi nhiều nhất bởi khách hàng của bạn, rồi tìm kiếm mỹ phẩm Thái Lan hoặc nguồn hàng Thái Lan phù hợp với những từ khóa đó. Cũng hãy xem xét những yếu tố thực tế như kích thước bao bì, trọng lượng trên đơn vị ảnh hưởng đến phí vận chuyển, cũng như độ nhạy cảm đối với nhiệt độ và độ ẩm. Một số sản phẩm chăm sóc da và thực phẩm cần được bảo quản tốt để chất lượng được giữ gìn cho đến khi tới tay người mua. Với cách tiếp cận này, bạn không chỉ mua hàng, mà còn xây dựng một dòng sản phẩm nhất quán và dễ giải thích cho khách hàng, từ đó tốc độ quay vòng hàng tồn kho sẽ khỏe hơn và rủi ro hàng tập kết sẽ giảm thiểu.

Tính toán giá vốn hàng bán (COGS) hoàn chỉnh

Giá trên mỗi đơn vị từ nhà cung cấp chỉ là một phần của câu chuyện. Để biết giá vốn thực tế, bạn cần cộng tất cả các thành phần chi phí cho đến khi hàng sẵn sàng bán tại kho của bạn. Bắt đầu từ giá hàng theo đơn giá được đưa ra, rồi kiểm tra xem giá đó đã bao gồm bao bì xuất khẩu, bảo hiểm và vận chuyển đến một điểm nào đó chưa. Cộng thêm chi phí vận chuyển quốc tế, bảo hiểm hàng hóa, thuế nhập khẩu, thuế theo quy định, phí cố vấn hải quan, cùng với chi phí vận chuyển địa phương đến kho.

Dưới đây là danh sách các thành phần bạn nên ghi chép vào một bảng tính: - giá hàng theo đơn giá được đưa ra và tỷ giá ngoại tệ được sử dụng - chi phí vận chuyển quốc tế và bảo hiểm hàng hóa - thuế nhập khẩu, thuế và phí cố vấn hàng hóa - chi phí vận chuyển địa phương và phí lưu kho - dự phòng cho hàng hư hỏng hoặc chênh lệch nhận hàng - chi phí quảng bá tiếp thị và hoa hồng sàn thương mại

Sau đó, chia tổng chi phí cho số lượng đơn vị nhận được trong tình trạng sẵn sàng bán. Kết quả chính là giá vốn thực tế. Nhiều người mua mới nhận ra rằng biên lợi nhuận trông có vẻ lớn sẽ thu hẹp sau khi tính toán tất cả các thành phần, và đó là điều bình thường. Tốt hơn là biết điều này từ đầu chứ không phải sau khi hàng tới. Yêu cầu đơn giá bằng văn bản giải thích rõ các điều kiện giá, và xác nhận lại các quy tắc thuế cùng phí với cố vấn hải quan của bạn vì các quy định có thể thay đổi.

Tài liệu, nhãn mác và quy định cần kiểm tra

Mỗi quốc gia đích có quy định riêng cho mỹ phẩm, thực phẩm, thực phẩm bổ sung và sản phẩm thảo dược. Tại Việt Nam, một số danh mục có thể yêu cầu đăng ký, nhãn mác bằng tiếng Việt hoặc chứng chỉ halal cho các sản phẩm nằm trong phạm vi của các quy định đó. Bài viết này chỉ cung cấp thông tin tổng quát, không phải lời khuyên pháp lý. Bạn vẫn cần kiểm tra yêu cầu mới nhất trực tiếp với cơ quan chức năng và cố vấn hải quan hoặc công ty cung cấp dịch vụ nhập khẩu mà bạn sử dụng.

Từ phía nhà cung cấp, hãy hỏi những tài liệu nào được cung cấp khi đặt hàng. Thông thường, tài liệu được cung cấp từng mặt hàng theo đơn đặt hàng, chẳng hạn như hóa đơn thương mại và danh sách bao bì, trong khi tài liệu dành riêng cho sản phẩm phụ thuộc vào loại hàng hóa. Đừng cho rằng tất cả sản phẩm đều có cùng mức độ hoàn chỉnh. Gửi danh sách sản phẩm mà bạn dự định đặt cho cố vấn hải quan từ sớm, rồi hỏi mặt hàng nào cần chuẩn bị thêm như nhãn mác hoặc giấy phép lưu hành. Như vậy bạn có thể quyết định xem một sản phẩm nào đó có đáng ưu tiên hay nên hoãn lại. Nhà cung cấp chuyên nghiệp sẽ trả lời những câu hỏi này một cách yên tĩnh và có cấu trúc, chứ không tránh né. Thái độ cởi mở đối với tài liệu thường là dấu hiệu ban đầu cho thấy sự hợp tác dài hạn sẽ diễn ra suôn sẻ hơn cho cả hai bên.

Bắt đầu từ đơn hàng thử nghiệm, rồi xây dựng mối quan hệ cung cấp

Cách an toàn nhất để kiểm tra nhà cung cấp mới là đặt hàng thử nghiệm có kế hoạch. Chọn một vài mặt hàng từ một hoặc hai danh mục, rồi chú ý toàn bộ quá trình: tốc độ và rõ ràng của giao tiếp, độ chính xác của đơn giá, chất lượng bao bì và sự phù hợp của hàng nhận được với đơn đặt hàng. Ghi chép lại tất cả những phát hiện, kể cả những chi tiết nhỏ như nhãn mác bị lệch hoặc hộp hụi bị méo, bởi vì những ghi chép này rất hữu ích cho đàm phán lần tiếp theo.

Sau khi đơn hàng thử nghiệm diễn ra tốt đẹp, hãy tăng sự đa dạng về sản phẩm và khối lượng từng chút một theo dữ liệu bán hàng của bạn, chứ không phải chỉ dựa vào cảm giác. Nhà cung cấp cung cấp nhiều danh mục tại một nơi sẽ tiết kiệm thời gian vì bạn không cần quản lý nhiều lô hàng từ các nguồn khác nhau. Ví dụ, ThaiNex cung cấp danh mục mỹ phẩm Thái, thảo dược, sức khỏe, thực phẩm và đồ uống, cũng như nhu cầu sinh hoạt gia đình với nhóm hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, vì vậy khá tiện lợi cho những người nhập khẩu và nhà phân phối muốn bắt đầu từ một cửa. Vẫn tiến hành sát nhập do diligence của riêng bạn, so sánh một vài đơn giá, và lưu giữ tất cả các thỏa thuận bằng văn bản. Những mối quan hệ được xây dựng một cách kiên nhẫn, giao tiếp định kỳ, và đánh giá thường xuyên sẽ mang lại kết quả ổn định hơn nhiều so với việc đuổi theo giá rẻ nhất ở từng giao dịch.