Sản Phẩm Thái Lan Bán Buôn tại Việt Nam: Cách Lên Kế Hoạch Đơn Hàng Đầu Tiên

Xác định mô hình bán hàng trước khi chọn sản phẩm

Trước khi liệt kê sản phẩm, hãy trả lời trước những câu hỏi cơ bản: bạn bán cho ai và thông qua kênh nào? Câu trả lời này quyết định danh mục, kích thước bao bì và lượng tồn kho thích hợp.

Các mô hình phổ biến cho những thương nhân kinh doanh sản phẩm Thái Lan tại Việt Nam:

• **Cửa hàng vật lý hoặc bán lẻ**: cần những sản phẩm bán chạy, giá phải chăng cho khách hàng và bao bì dễ trưng bày.
• **Bán hàng trực tuyến** trên Shopee, Lazada hoặc TikTok Shop: phù hợp với những sản phẩm dễ gửi, không dễ vỡ và dễ giải thích qua video.
• **Bán lại buôn hoặc phân phối nhỏ**: bán cho những cửa hàng khác, vì vậy cần lượng cung ứng nhất quán và tài liệu được sắp xếp.
• **Spa, salon hoặc hiệu thuốc**: tập trung hơn vào các sản phẩm chăm sóc cá nhân, dầu mát xa và sản phẩm thảo dược Thái.

Mỗi mô hình có tốc độ bán hàng khác nhau. Bán lẻ cần nhiều sự đa dạng nhưng số lượng từng mặt hàng nhỏ hơn, trong khi những người bán hàng trực tuyến có thể tập trung vào một vài sản phẩm chính với marketing mạnh mẽ. Viết mô hình của bạn thành một đoạn văn và sử dụng nó làm bộ lọc mỗi khi bạn bị hấp dẫn bởi một sản phẩm mới. Kỷ luật này giúp tiết kiệm vốn hơn bất kỳ giảm giá nào.

Chọn danh mục và thương hiệu phù hợp với thị trường Việt Nam

Trong số hàng ngàn sản phẩm Thái Lan, chỉ có một phần phù hợp với khách hàng của bạn. Dưới đây là những danh mục thường được thương nhân quan tâm tại Việt Nam, như điểm bắt đầu cho cuộc thảo luận:

• **Mỹ phẩm Thái**: chăm sóc da, chống nắng, trang điểm và chăm sóc cơ thể từ các thương hiệu như Mistine, Srichand, Cathy Doll và Beauty Buffet.
• **Sản phẩm thảo dược Thái**: balsam, dầu gió và các sản phẩm hít mũi từ các thương hiệu như Tiger Balm, Siang Pure, Hong Thai và Poy-Sian.
• **Thực phẩm và đồ uống**: mì ăn liền MAMA, thực phẩm nhẹ Tao Kae Noi và trà ChaTraMue.
• **Chăm sóc cá nhân và gia đình**: các sản phẩm như Snake Brand cũng như các sản phẩm rửa sạch và mềm vải.

Những điều cần cân nhắc khi chọn:

• **Trạng thái halal**, đặc biệt là đối với thực phẩm và một số sản phẩm chăm sóc cá nhân. Kiểm tra thông tin này cho từng sản phẩm.
• **Quy định sản phẩm**, ví dụ như thông báo mỹ phẩm Thái hoặc yêu cầu ghi nhãn thực phẩm tại Việt Nam. Hãy kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền hoặc đại lý hải quan vì quy định có thể thay đổi.
• **Thời hạn sử dụng sản phẩm** so với tốc độ bán hàng của bạn.

Bắt đầu với một vài danh mục mà bạn hiểu rõ, chứ không phải tất cả danh mục cùng một lúc.

Tính toán giá vốn tới kho trước khi đặt giá bán

Sai lầm phổ biến nhất là so sánh giá bán buôn với giá bán trên thị trường, mà không tính đến tất cả các chi phí cho đến khi hàng tới kho của bạn. Chi phí vốn thực tế (landed cost) thường cao hơn dự kiến.

Các thành phần cần tính toán:

• **Giá sản phẩm** theo báo giá của nhà cung cấp.
• **Vận chuyển quốc tế**: đường bộ, đường biển hoặc đường hàng không, tùy thuộc vào thể tích và yêu cầu thời gian.
• **Bảo hiểm** vận chuyển nếu cần.
• **Thuế và phí nhập khẩu** theo phân loại sản phẩm. Hãy kiểm tra với đại lý hải quan hoặc cơ quan hải quan Việt Nam.
• **Phí đại lý hải quan và tài liệu**.
• **Dán nhãn lại hoặc tem dán** nếu cần cho thị trường địa phương.
• **Vận chuyển nội địa và lưu trữ**.
• **Dự phòng hư hỏng** và sản phẩm không bán được.

Sau khi cộng tất cả các chi phí, chia cho số lượng đơn vị để có chi phí thực tế trên mỗi đơn vị. Sau đó, so sánh với giá bán thực tế và phí nền tảng. Nếu lợi nhuận quá thấp sau khi tính toán một cách thành thật, tốt hơn hết là thay đổi lựa chọn sản phẩm ngay bây giờ thay vì nhận ra sau khi hàng tới. Sử dụng một bảng tính đơn giản và cập nhật mỗi khi bạn nhận được báo giá mới.

Sắp xếp đơn hàng đầu tiên: bao nhiêu SKU và bao nhiêu số lượng

Đơn hàng đầu tiên nên là một bài kiểm tra thị trường được kiểm soát, không phải một cuộc cược lớn. Một số nguyên tắc thực tế:

• **Giới hạn số SKU.** Chọn những sản phẩm chính mà bạn tự tin, cộng với một vài sản phẩm để thử nghiệm. Quá nhiều SKU làm khó khăn cho marketing và quản lý tồn kho.
• **Phân chia theo vai trò sản phẩm.** Ví dụ, sản phẩm thu hút khách hàng, sản phẩm có lợi nhuận tốt hơn và sản phẩm bổ sung để tăng giá trị giỏ hàng.
• **Căn chỉnh với tốc độ bán hàng.** Ước tính hàng tồn của bạn có thể kéo dài bao lâu và so sánh với ngày hết hạn.
• **Tiết kiệm vốn cho đơn hàng thứ hai.** Sản phẩm bán chạy cần được bổ sung nhanh chóng; đừng tiêu hết toàn bộ vốn cho đơn hàng đầu tiên.

Số lượng tối thiểu và giá khác nhau tùy theo sản phẩm và tổng lượng đơn hàng, vì vậy nhóm nhà cung cấp sẽ cung cấp tư vấn khi báo giá. Cung cấp ước tính số lượng và danh sách sản phẩm của bạn một cách rõ ràng để những lời khuyên nhận được chính xác hơn.

Một mẹo khác: ghi chép từng sản phẩm trong đơn hàng đầu tiên bằng số loại và ngày hết hạn khi hàng được nhận. Dữ liệu này rất hữu ích để lên kế hoạch cho các đơn hàng tiếp theo và trả lời câu hỏi của khách hàng.

Chọn nhà cung cấp và quy trình đặt hàng

Có một số loại nguồn hàng Thái Lan bán buôn, và mỗi loại có những ưu điểm riêng:

• **Nhà phân phối và nhà cung cấp thương hiệu**: phù hợp nếu bạn muốn các sản phẩm mỹ phẩm Thái đã được biết đến, với tài liệu được cung cấp cho từng mặt hàng.
• **Chợ bán buôn tại Bangkok**: linh hoạt và có nhiều lựa chọn, nhưng bạn phải tự quản lý kiểm tra, thu thập và vận chuyển.
• **Nhà máy và nền tảng B2B**: phù hợp cho OEM mỹ phẩm hoặc mua trực tiếp từ nhà sản xuất.

Chẳng hạn, ThaiNex là nền tảng phân phối nguồn hàng Thái Lan thực với danh mục đa dạng bao gồm mỹ phẩm, thảo dược, sức khỏe, thực phẩm và hàng gia đình. Quá trình thường bắt đầu bằng cách gửi yêu cầu của bạn, sau đó nhóm tư vấn đề xuất danh mục phù hợp với thị trường, tiếp theo là báo giá theo số lượng, mẫu nếu cần và đặt hàng. Tài liệu xuất khẩu được cung cấp cho từng mặt hàng khi đặt hàng, trong khi thời gian và điều khoản vận chuyển được xác nhận trong báo giá theo sản phẩm và điểm đến.

Dù chọn nguồn nào, lưu giữ tất cả thỏa thuận dưới dạng văn bản, xác nhận chi tiết thanh toán qua kênh chính thức và bắt đầu với đơn hàng mà bạn cảm thấy thoải mái trước khi tăng số lượng.

Những sai lầm phổ biến của những thương nhân bán buôn mới

Dưới đây là những sai lầm thường thấy trong đơn hàng bán buôn đầu tiên và cách tránh chúng:

• **Mua dựa trên xu hướng một mình.** Sản phẩm viral hôm nay có thể chậm lại tháng sau. Kết hợp sản phẩm trending với skincare Thái cơ bản được mua lặp lại.
• **Bỏ qua quy định sản phẩm.** Mỹ phẩm Thái và thực phẩm có thể yêu cầu thông báo hoặc ghi nhãn cụ thể. Hãy kiểm tra với cơ quan có thẩm quyền hoặc đại lý hải quan trước khi đặt hàng.
• **Không tính toán đầy đủ chi phí vốn.** Lợi nhuận có vẻ lớn có thể biến mất sau khi chi phí vận chuyển, thuế và phí nền tảng.
• **Quá nhiều biến thể.** Màu sắc, kích thước và hương vị quá nhiều khiến hàng tồn bị phân tán.
• **Tuyên bố quá mức khi bán.** Tránh nói rằng mỹ phẩm hoặc thảo dược có thể chữa bệnh; điều này có thể vi phạm quy định quảng cáo và nền tảng.
• **Không có hệ thống ghi chép.** Nếu không có ghi chép doanh số và tồn kho, bạn khó biết sản phẩm nào cần được lặp lại.

Cách tiếp cận hiệu quả là bắt đầu nhỏ, đo lường và lặp lại. Sau hai hoặc ba chu kỳ đặt hàng, bạn sẽ có dữ liệu thực tế về những sản phẩm bán chạy, lợi nhuận thực tế và nhà cung cấp phù hợp nhất với cách làm việc của bạn.