ต้องใช้เงินทุนเท่าไหร่เพื่อเปิดร้านเครื่องสำอางไทย วิธีประเมินด้วยตัวเอง

ทำไมการเปิดร้านเครื่องสำอางไทยจึงไม่มีระดับทุนที่เหมือนกัน

หลายคนพยายามหาคำตอบในรูปของตัวเลขคงที่ แต่ความเป็นจริงก็คือ ร้านค้าสองแห่งที่ขายเครื่องสำอางไทยอาจต้องใช้เงินทุนที่แตกต่างกันมาก เหตุผลนั้นอยู่ที่ตัวแปรหลักสามประการ: รูปแบบธุรกิจ ความกว้างของหมวดหมู่สินค้า และช่องทางการขาย

• **รูปแบบธุรกิจ**: การขายออนไลน์ผ่านแพลตฟอร์มอีคอมเมิร์สและสื่อสังคมมักจะต้องใช้เงินทุนน้อยกว่าการเปิดร้านค้าขายปลีก เพราะไม่ต้องจ่ายค่าเช่าพื้นที่ ค่าตกแต่ง และเงินเดือนพนักงาน รูปแบบผสมผสานระหว่างออนไลน์และร้านค้าเล็ก ๆ อยู่ในช่วงกลาง
• **ความกว้างของหมวดหมู่สินค้า**: การขายสินค้าไทยขายส่งที่เน้นไปที่ผลิตภัณฑ์บางไม่กี่รายการของ skincare ที่ขายดีต้องใช้เงินทุนในการเก็บสินค้าน้อยกว่ามากเมื่อเปรียบเทียบกับการแสดง skincare body care makeup และผลิตภัณฑ์ดูแลเส้นผม ครบครันทั้งหมด
• **ช่องทางการขายและกลุ่มลูกค้า**: การขายปลีกให้ผู้ใช้ปลายทางต้องลงทุนด้านรูป ภาพ การโฆษณา และการดูแลลูกค้า การขายส่งให้ร้านค้าเล็ก ๆ ต้องใช้เงินทุนสินค้าจำนวนมากขึ้น แต่ค่าใช้จ่ายด้านการตลาดต่อคำสั่งซื้อ อาจต่ำกว่า

ดังนั้น แทนที่จะถามว่าต้องใช้เงินเท่าไหร่ คำถามที่มีประโยชน์มากขึ้นคือ: ด้วยรูปแบบที่ฉันเลือก ฉันต้องจ่ายเงินสำหรับรายการใดบ้าง และแต่ละรายการมีสัดส่วนเท่าไหร่ เมื่อคุณตอบคำถามนั้นได้แล้ว คุณจะสามารถหาตัวเลขที่เหมาะสมกับงบประมาณและเป้าหมายของคุณเองได้ แทนที่จะไล่ตามตัวเลขของคนอื่น นี่ก็คือวิธีที่ผู้จัดจำหน่ายที่มีประสบการณ์ใช้ในการวางแผนก่อนที่จะขยายหมวดหมู่สินค้าหรือเข้าสู่ตลาดใหม่แต่ละครั้ง

กลุ่มค่าใช้จ่ายหลักที่ควรรวมในการประมาณการ

ตารางประมาณการทุนที่สมบูรณ์ควรแบ่งออกเป็นสองส่วน: **ค่าใช้จ่ายเริ่มต้น** (ค่าใช้จ่ายครั้งเดียวตอนเริ่มต้น) และ **เงินทุนหมุนเวียน** (เงินที่ต้องหมุนเวียนเพื่อให้ร้านค้าดำเนินการต่อไป) ด้านล่างนี้คือรายการตรวจสอบของรายการทั่วไปที่พบเมื่อเทียบ: สินค้าไทยขายส่ง:

• **เงินทุนนำเข้าสินค้าชุดแรก**: มูลค่าสินค้าตามใบราคาของผู้ขายปลีก ขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และปริมาณ
• **การขนส่งและการทำสัญญา**: ค่าขนส่งทางบก หรือทางทะเล จากประเทศไทยกลับยังเวียดนาม ค่าบริการศุลกากร ค่าเก็บสินค้าในโกดังที่ประตูโอ่ง หรือท่าเรือ
• **ภาษีและค่าธรรมเนียมนำเข้า**: ภาษีนำเข้า ภาษีมูลค่าเพิ่ม และค่าธรรมเนียมอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ควรตรวจสอบจำนวนเฉพาะกับหน่วยงานด้านอากรหรือบริการศุลกากร
• **เอกสารทางกฎหมาย**: การลงทะเบียนธุรกิจ การประกาศเครื่องสำอาง การนำเข้า มักจะทำโดยบริษัทหรือจ้างบริการ
• **พื้นที่และคลังสินค้า**: ค่าเช่า เงินประกัน ชั้นวาง เครื่องปรับอากาศสำหรับการเก็บรักษาสินค้า หากคุณมีร้านค้า
• **การตลาดและช่องทางการขาย**: ถ่ายภาพสินค้า ค่าแพลตฟอร์ม โฆษณา การสร้างเนื้อหาวิดีโอ
• **การดำเนินการ**: บุคลากร เวชภัณฑ์บรรจุ ค่าจัดส่งภายในประเทศ ซอฟต์แวร์管理การขาย
• **กองทุนสำรอง**: จำนวนเงินเพื่อจัดการกับความเสี่ยง เช่น สินค้าขายช้า ความแตกต่างของอัตราแลกเปลี่ยน และการคืนสินค้า

หลายคนคำนวณเพียงรายการแรกเท่านั้น จากนั้นสันนิษฐานว่านั่นคือเงินทุนทั้งหมด ซึ่งนำไปสู่การขาดแคลนเงินทันทีเมื่อสินค้ามาถึงคลังสินค้าและยังไม่มีเวลาขาย จดบันทึกให้ครบถ้วนรายการทั้งหมด รวมถึงจำนวนเงินเล็กน้อย เพราะเมื่อนำรวมกันแล้ว จำนวนเงินเหล่านี้มักจะเป็นส่วนสำคัญ

คำนวณต้นทุนที่แท้จริงของผลิตภัณฑ์แต่ละชนิดก่อนกำหนดราคาขาย

ต้นทุนจริง หรือ landed cost คือ ต้นทุนรวมทั้งหมดเพื่อให้ผลิตภัณฑ์ไป จากคลังสินค้าของผู้จัดจำหน่ายในประเทศไทยมายังชั้นวางของร้านของคุณ พร้อมที่จะขาย นี่คือตัวเลขที่สำคัญที่สุดในการประมาณการทั้งหมด เพราะมันตัดสินว่าคุณจะได้กำไรหรือขาดทุนในแต่ละคำสั่งซื้อ

วิธีคำนวณแบบง่าย ๆ สำหรับแต่ละ SKU:

• เอาราคาซื้อของผลิตภัณฑ์ตามใบราคา
• บวกส่วนของค่าขนส่งที่แบ่งตามน้ำหนักหรือปริมาตรของผลิตภัณฑ์นั้น ๆ ในชุดสินค้า
• บวกภาษีและค่าธรรมเนียมศุลกากรแบ่งตามมูลค่า
• บวกค่าบรรจุภัณฑ์อีกครั้ง ติดป้ายภาษาไทยเพิ่มเติมหากมี
• บวกส่วนของการสูญเสียที่คาดว่าจะเกิดขึ้น เช่น สินค้าชำรุดกล่อง สินค้าตัวอย่างแถมลูกค้า

เมื่อคุณได้ต้นทุนจริงแล้ว คุณจึงจะบวกต้นทุนการขาย (ค่าแพลตฟอร์ม โฆษณา การจัดส่ง) และส่วนต่อเพิ่มกำไรที่คาดหวังเพื่อให้ได้ราคาขาย ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการเอาราคาปลีกในประเทศไทยคูณด้วยอัตราแลกเปลี่ยน จากนั้นเปรียบเทียบกับราคาในตลาดเวียดนาม และคิดว่ากำไรมหาศาล ความเป็นจริงคือ เมื่อบวกค่าใช้จ่ายทั้งหมด ส่วนต่อเพิ่มกำไรมักจะบางกว่ามาก สำหรับสินค้าจริง ควรขอให้ผู้จัดจำหน่ายเสนอราคาอย่างชัดเจนเกี่ยวกับเงื่อนไขการส่งมอบ เพื่อให้คุณรู้ว่าคุณกำลังจ่ายเงินสำหรับส่วนไหนของห่วงโซ่ค่าใช้จ่าย และส่วนไหนที่คุณต้องจัดการเอง

สร้างตารางประมาณการเงินทุนในขั้นตอนที่ 4

หลังจากที่มีรายการหมวดหมู่สินค้าและวิธีคำนวณต้นทุนจริงแล้ว คุณสามารถสร้างตารางประมาณการของคุณเองได้โดยใช้ไฟล์สเปรดชีตอย่างง่าย ขั้นตอนสี่ขั้นตอนด้านล่างจะช่วยให้ตัวเลขของคุณสอดคล้องกับความเป็นจริงมากขึ้น

**ขั้นตอนที่ 1 — กำหนดเป้าหมายรายได้ต่อเดือน** ประมาณจำนวนคำสั่งซื้อต่อวันที่คุณสามารถขายได้ในช่วงเริ่มต้นและมูลค่าเฉลี่ยต่อคำสั่งซื้อ ใช้ตัวเลขที่ระมัดระวังแทนที่จะเป็นความคาดหวัง เพราะร้านค้าใหม่ต้องใช้เวลาในการมีลูกค้าประจำและการประเมินผล

**ขั้นตอนที่ 2 — คำนวณเงินทุนสินค้าที่ต้องมี** จากเป้าหมายรายได้ ให้คำนวณปริมาณสินค้าที่ต้องเก็บเพื่อไม่ให้ขาดสินค้าระหว่างการนำเข้าสองครั้ง หนึ่งรอบการนำเข้าสินค้าประกอบด้วยการสั่งซื้อ การขนส่ง การทำสัญญา และการเข้าคลังสินค้า ยิ่งรอบการนำเข้านานเท่าไหร่ คุณยิ่งต้องเก็บสินค้ามากขึ้น

**ขั้นตอนที่ 3 — รวมค่าใช้จ่ายคงที่สำหรับไม่กี่เดือนแรก** พื้นที่เช่า บุคลากร ซอฟต์แวร์ งบประมาณโฆษณาพื้นฐาน ในช่วงเริ่มต้น รายได้มักจะไม่เพียงพอที่จะครอบคลุมค่าใช้จ่าย ดังนั้นเงินทุนจะต้องเพียงพอให้ร้านค้าทำงานได้จนกว่าจะมีกระแสเงินสดที่มั่นคงขึ้น

**ขั้นตอนที่ 4 — เพิ่มกองทุนสำรอง** กำหนดอัตราส่วนเปอร์เซ็นต์ของเงินทุนทั้งหมดเพื่อจัดการกับความเสี่ยง เช่น สินค้าขายช้า การคืนสินค้า และค่าใช้จ่ายที่คาดไม่ถึง

ผลลัพธ์คือช่วงเงินทุนขั้นต่ำและช่วงเงินทุนที่สะดวกสบาย หากจำนวนเงินที่คุณมีต่ำกว่าช่วงขั้นต่ำ ให้ย่อขนาดหมวดหมู่สินค้าหรือเลือกรูปแบบออนไลน์ก่อน แทนที่จะกู้เงินเพิ่มเติมเพื่อเปิดร้านค้าขนาดใหญ่ตั้งแต่เริ่มต้น

ข้อผิดพลาดทั่วไปที่ทำให้เงินทุนหมดไปเร็ว

ร้านค้าเครื่องสำอางไทยขนาดเล็กส่วนใหญ่ประสบปัญหาไม่ใช่เพราะเงินทุนเริ่มต้นไม่เพียงพอ แต่เพราะการแบ่งสรรเงินทุนไม่เหมาะสม ข้อผิดพลาดทั่วไปสองสามข้อที่คุณควรหลีกเลี่ยง ตั้งแต่ชุดสินค้าแรก:

• **นำเข้าสินค้าหลายรายการพร้อมกันจำนวนมากเกินไป**: หมวดหมู่ที่กว้างช่วยให้ร้านค้าดูเต็มไปด้วยสินค้า แต่เงินทุนจะแบ่งออกเป็นส่วน ๆ สำหรับ SKU จำนวนมากที่ขายช้า ในขณะที่รายการที่ขายดีก็หมดเร็ว
• **มองข้ามวันหมดอายุ**: สินค้าเสริมความงาม มีอายุการใช้งาน สินค้าคงคลังนานทำให้ต้องลดราคา ซึ่งนำไปสู่การสูญเสียส่วนกำไรของชุดสินค้าทั้งหมด
• **เก็บเงินทั้งหมดไว้สำหรับโฆษณาในเดือนแรก**: เมื่อยังไม่มีเนื้อหา ข้อมูลจำเพาะ และรูปภาพที่ดี ค่าใช้จ่ายในการได้รับคำสั่งซื้อมักจะสูง
• **ไม่แยกเงินส่วนตัวและเงินร้านค้า**: ยากมากที่จะรู้ว่าร้านค้าได้กำไรหรือขาดทุนจริง ๆ
• **ไม่คำนวณเวลาที่ใช้ในการทำเอกสารให้เสร็จ**: หากสินค้าต้องได้รับการประกาศก่อนขาย เงินทุนจะต้องนอนอยู่ในคลังสินค้าขณะรอเอกสาร และจะมีค่าใช้จ่ายด้านจัดเก็บเพิ่มเติม
• **เลือกแหล่งสินค้าเพียงเพราะราคาต่ำ**: แหล่งสินค้าที่ไม่ชัดเจนอาจขาดใบเสร็จเมื่อทำสัญญา ทำให้สินค้าค้างไว้ และมีค่าจัดเก็บเพิ่มเติมจากจากการเก็บสินค้า

วิธีปกป้องทั่วไปคือเริ่มต้นด้วยหมวดหมู่เล็ก ๆ ตรวจสอบอัตราการขายของแต่ละสินค้าตามสัปดาห์ และนำเข้าซ้ำเฉพาะรายการที่พิสูจน์แล้วว่ามีความสามารถในการขาย แทนที่จะคาดเดา ให้ถือว่าชุดสินค้าแรกเป็นการทดสอบตลาดมากกว่าการลงทุนเพื่อทำกำไรทันที

เริ่มต้นเล็กน้อย ทดสอบตลาด แล้วจึงขยาย

สำหรับผู้คนใหม่ กลยุทธ์ที่ปลอดภัยคือเลือกหมวดหมู่สินค้าหลัก ลองใช้ชุดเล็ก ๆ วัดความเห็นของลูกค้า จากนั้นจึงขยาย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยผลิตภัณฑ์บำรุงผิว (skincare) และผลิตภัณฑ์ดูแลอื่น ๆ (body care) เพียงไม่กี่บรรทัดจากแบรนด์ที่คุ้นเคยเช่น Mistine, Srichand, Cathy Doll และ Baby Bright จากนั้นเพิ่มกลุ่มสมุนไพรไทย เช่น ยาดม และการนวด ยาแผนไทย เพื่อเพิ่มมูลค่าตะกร้าสินค้า เพราะเป็นผลิตภัณฑ์ที่ผู้ซื้อมักจะเลือกซื้อร่วมกันเมื่อพวกเขาไว้ใจร้านค้าแล้ว

เมื่อทำงานกับผู้จัดจำหน่าย ให้เตรียมข้อมูลไว้ล่วงหน้าเพื่อให้ได้รับการปรึกษาแนะนำที่ใกล้ชิดยิ่งขึ้น:

• ตลาดและช่องทางการขายที่คุณเป้าหมาย
• กลุ่มผลิตภัณฑ์และปริมาณที่คาดว่าจะใช้ในชุดแรก
• ความต้องการด้านเอกสารที่ใช้สำหรับศุลกากรและการประกาศ
• ลักษณะของการขนส่งที่ต้องการ

แพลตฟอร์มเช่น ThaiNex (thainex.com) ทำงานกับผู้ผลิตและตัวแทนจำหน่ายในประเทศไทย สามารถให้คำปรึกษาเกี่ยวกับหมวดหมู่สินค้าที่เหมาะสมสำหรับตลาดเวียดนาม และเสนอราคาตามปริมาณ เอกสารและใบเสร็จจะมีให้เมื่อสั่งซื้อสินค้า เวลาและเงื่อนไขการส่งมอบจะได้รับการยืนยันเมื่อเสนอราคา โดยขึ้นอยู่กับผลิตภัณฑ์และจุดหมายปลายทาง หลังจากนำเข้าหลายครั้ง คุณจะมีข้อมูลการขายจริงเพื่อตัดสินใจว่าควรเพิ่มเงินทุนไปที่ไหน แทนที่จะเดาเพียงอย่างเดียว