OEM kosmetik Thailand: proses, biaya, dan cara memilih mitra

OEM, ODM, dan private label: bedakan sebelum meminta penawaran

Ketiga istilah ini sering digunakan secara bergantian, dan inilah alasan penawaran yang Anda terima tidak dapat dibandingkan satu sama lain.

ODM adalah model di mana Anda memilih dari perpustakaan formula yang telah dikembangkan oleh pabrikan. Anda meninjau aroma, warna, tekstur, dan rasanya di kulit, kemudian memutuskan kemasan dan label Anda sendiri. Ini adalah pendekatan dengan sedikit putaran pengembangan, cocok ketika Anda ingin menguji pasar sebelum berinvestasi lebih jauh. Hal yang perlu diingat: formula tersebut bukan milik eksklusif Anda.

OEM dalam arti sempit adalah model di mana Anda membawa spesifikasi teknis — bahan aktif yang wajib ada, bahan yang harus dihindari, tekstur produk, positioning harga, pasar target — dan pabrikan menyesuaikan atau mengembangkan formula untuk memenuhi spesifikasi tersebut. Tingkat kontrol lebih tinggi, lebih banyak putaran review sampel, dan Anda membutuhkan seseorang yang dapat membaca daftar bahan.

Private label dalam penggunaan umum di Vietnam sering berarti hal yang sama dengan ODM: produk yang sudah ada, beri label merek Anda. Banyak pengecer dan jaringan menggunakan cara ini untuk meluncurkan lini khusus mereka di samping barang impor.

Saran praktis: tetapkan model terlebih dahulu, baru kemudian kirim permintaan. Jika Anda menanyakan tiga mitra dan masing-masing memahami model yang berbeda, Anda akan membandingkan tiga hal yang tidak setara dan biasanya memilih angka terendah — yang merupakan penawaran untuk cakupan kerja paling kecil.

Mengapa Thailand berada dalam daftar pertimbangan

Bagi pemilik merek di Vietnam, Thailand memiliki beberapa keuntungan praktis yang lebih nyata daripada emosional.

Pertama adalah kedalaman industri. Thailand memiliki ekosistem produksi kosmetik yang melayani pasar domestik besar dan ekspor, sehingga banyak fasilitas terbiasa membuat barang untuk pelanggan asing, terbiasa menyiapkan dokumentasi ekspor, dan berpengalaman dengan berbagai bentuk sediaan.

Kedua adalah bahan baku. Kelompok herbal dan bahan alami adalah kekuatan wilayah, yang penting jika lini produk Anda ingin menceritakan kisah bahan alami. Produk herba Thailand menawarkan keunggulan kompetitif dalam positioning pasar.

Ketiga adalah jarak dan logistik. Ada banyak pilihan transportasi ke Vietnam, baik darat maupun laut, sehingga Anda dapat memilih opsi berdasarkan sifat batch daripada terikat pada satu cara saja.

Keempat adalah keakraban konsumen. Kosmetik Thailand sudah memiliki identitas tertentu dengan pembeli Vietnam, sehingga cerita asal tidak perlu dijelaskan dari awal.

Namun perlu dikatakan dengan jelas sisi lainnya. Memproduksi di luar negeri menambah alur logistik internasional, dokumentasi impor, dan prosedur pengumuman di Vietnam ke masalah Anda. Jika Anda hanya membuat batch sangat kecil dan hanya menjual di halaman pribadi, biaya tetap untuk alur ini dibagi oleh sedikit barang mungkin membuat perhitungan tidak lagi masuk akal. OEM kosmetik umumnya mulai bermakna ketika Anda sudah memiliki saluran penjualan yang berjalan.

Proses kerja sebenarnya dari permintaan hingga batch pertama

Proyek pengolahan kosmetik melewati tahap-tahap yang relatif serupa, di mana pun Anda memilih model tersebut. Perbedaannya terletak pada durasi setiap tahap.

Tahap pertama adalah pertukaran persyaratan. Anda mendeskripsikan produk, segmen pelanggan, pasar penjualan, positioning harga, dan batasan seperti bahan yang harus dihindari. Ini adalah tahap yang menentukan kualitas semua hal di belakangnya; deskripsi yang lebih spesifik berarti penawaran yang lebih akurat.

Tahap kedua adalah proposal dan penawaran harga. Pabrikan mengusulkan arah formula, jenis kemasan yang layak, dan penawaran berdasarkan volume. Harga dan persyaratan tergantung pada produk dan volume, jadi tim akan memberikan konsultasi saat penawaran bukan angka tetap umum.

Tahap ketiga adalah sampel dan review sampel. Anda menerima sampel, mencobanya pada kelompok pelanggan nyata, memberikan umpan balik berdasarkan kriteria spesifik bukan perasaan umum.

Tahap keempat adalah desain dan kemasan. Label, kotak, dan keputusan tentang bahan. Tahap ini sebaiknya berjalan seiring dengan tahap ketiga.

Tahap kelima adalah pengujian dan persiapan dokumentasi untuk pasar target.

Tahap keenam adalah produksi dan kontrol kualitas per batch.

Tahap ketujuh adalah dokumentasi dan pengiriman. Dokumentasi disediakan untuk setiap item ketika pesanan ditempatkan; waktu dan syarat pengiriman dikonfirmasi saat penawaran, tergantung produk dan tujuan.

Di ThaiNex, dukungan OEM/ODM dilakukan melalui jaringan pabrik mitra di Thailand, sehingga Anda bekerja melalui satu titik kontak bukan mencari setiap tahap sendiri.

Komponen biaya dalam proyek OEM

Pendatang baru sering hanya melihat harga per unit produk. Kenyataannya, proyek memiliki enam kelompok biaya yang muncul pada waktu berbeda. Daftar di bawah ini untuk meminta penawaran terpisah per item, bukan satu angka gabungan.

• Pengembangan dan uji coba sampel: upaya teknis, bahan untuk membuat sampel, berbagai putaran revisi, biaya pengiriman sampel. Model ODM ringan dalam item ini; model dengan formula khusus paling berat.
• Pengujian: stabilitas, kompatibilitas kemasan, mikroba, dan tes yang diminta pasar target.
• Kemasan: botol atau toples, pompa, kotak kertas, label, film susut. Cetakan khusus dan penyelesaian spesial berada di sini dan biasanya merupakan investasi sekali.
• Desain: identitas, tata letak label, file cetak, dan revisi setelah review.
• Produksi: pencampuran, pengisian, pengemasan, kontrol kualitas per batch.
• Dokumentasi, pengiriman, dan pemeriksaan bea cukai: dokumen per item, biaya pengiriman, asuransi, dan bea cukai di pintu masuk.

Setelah menjumlahkan semuanya, bagi dengan jumlah yang Anda rencanakan untuk benar-benar menjual, bukan jumlah yang dipesan. Dan ingat untuk menyisihkan bagian dari anggaran untuk penjualan: foto, video, sampel pengguna ulasan, dan anggaran uji coba iklan. Batch produk yang bagus tetapi tanpa anggaran untuk membawanya ke pasar adalah situasi yang sangat umum, dan itu bukan masalah pabrik.

Dokumentasi, izin, dan pengumuman di Vietnam

Pisahkan dengan jelas dua kelompok prosedur, karena menggabungkannya adalah alasan banyak rencana tertunda.

Kelompok pertama berada di sisi produksi dan ekspor. Fasilitas produksi di Thailand menahan dokumentasi pabrik dan produk sesuai peraturan lokal. Saat memesan, dokumen yang terkait dengan setiap item disediakan atas permintaan: daftar bahan menurut nomenklatur internasional, dokumentasi terkait fasilitas produksi, lembar hasil tes per batch, dan set dokumen komersial beserta bill of lading untuk batch.

Kelompok kedua berada di sisi Vietnam. Kosmetik harus diumumkan sebelum beredar, dan pihak yang membawa produk ke pasar yang bertanggung jawab, artinya dokumentasi atas nama perusahaan Anda atau unit yang Anda otorisasi. Pengumuman dan pelabelan biasanya dilakukan oleh Anda atau unit layanan Anda.

Tiga poin harus ditangani lebih awal. Pertama, masukkan daftar dokumentasi yang Anda butuhkan ke dalam permintaan sejak putaran penawaran, jangan menunggu hingga barang sudah diproduksi. Kedua, tetapkan formula sebelum mencetak label, karena perubahan bahan berarti perubahan daftar bahan. Ketiga, jangan tulis konten yang mengisyaratkan terapi pada label yang tidak diizinkan kosmetik untuk diklaim.

Peraturan tentang pengumuman, pelabelan, dan periklanan kosmetik berada dalam yurisdiksi otoritas pengawas dan disesuaikan dari waktu ke waktu. Anggap artikel ini sebagai referensi dan periksa kembali dengan otoritas pengawas atau unit bea cukai di Vietnam sebelum meluncurkan batch besar.

Siapkan apa sebelum mengirim permintaan

Kualitas penawaran yang Anda terima hampir seluruhnya bergantung pada kualitas permintaan yang Anda kirim. Spesifikasi permintaan yang baik harus memiliki tujuh item berikut, dan dapat menulisnya adalah cara untuk memeriksa diri sendiri apakah proyek sudah cukup matang.

• Jenis produk dan volume: misalnya serum 30 ml, krim perawatan 50 g, susu pembersih 100 ml.
• Segmen pelanggan dan pasar penjualan: menjual di Vietnam, saluran mana, untuk siapa.
• Positioning harga yang direncanakan di rak, karena menentukan ruang untuk bahan baku dan kemasan.
• Persyaratan formula: bahan aktif yang ingin Anda miliki, bahan yang harus dihindari, dan jika ada produk referensi, jelaskan apa yang Anda sukai dari produk tersebut.
• Persyaratan kemasan: gaya yang diinginkan, bahan, dan apakah Anda menerima kemasan siap pakai atau memerlukan cetakan khusus.
• Daftar dokumentasi yang diperlukan saat pengiriman.
• Jadwal yang diharapkan dan seberapa jauh saluran penjualan sudah siap.

Satu saran terakhir. Jika Anda masih mempertimbangkan antara membuat produk sendiri dan mengimpor barang bermerek untuk dijual kembali, hitung kedua opsi secara bersamaan. Banyak distributor menjalankan keduanya: ambil produk Thailand dengan merek untuk memiliki pendapatan stabil dan arus kas, lalu gunakan data penjualan itu untuk memutuskan lini private label Anda sendiri. Jika Anda ingin mengeksplorasi banyak pabrik secara bersamaan, platform B2B seperti THAIMOST (thaimost.com) adalah cara untuk menyaring sebelum bekerja dalam dengan satu mitra. Untuk menemukan lebih banyak pilihan produk thailand berkualitas, Anda juga dapat mengunjungi 5fineglobal.com yang menyediakan sumber daya lengkap untuk distributor di wilayah Asia Tenggara.