Hướng dẫn chọn lựa nhà cung cấp mỹ phẩm Thái Lan buôn sỉ cho khách hàng Ấn Độ

Hiểu rõ các loại nhà cung cấp: Nhà máy, nhà phân phối hay công ty thương mại

Hầu hết các nhà mua hàng từ Thái Lan thường mắc phải sai lầm lớn ngay từ đầu là cho rằng tất cả các nhà cung cấp đều như nhau. Trên thực tế, tại Thái Lan có ít nhất ba loại đối tác khác nhau. Thứ nhất là nhà sản xuất, tức là nhà máy, những nơi sản xuất sản phẩm riêng hoặc cho bên thứ ba và toàn bộ tập trung vào quá trình sản xuất. Thứ hai là nhà phân phối ủy quyền, những công ty giữ kho hàng từ nhiều thương hiệu khác nhau và gửi hàng tới các thị trường khác nhau. Thứ ba là công ty thương mại, những đơn vị thu thập hàng hóa từ nhiều nguồn khác nhau và cung cấp từ một địa điểm duy nhất. Không ai trong số này là sai lầm, nhưng sự lựa chọn đúng đắn sẽ phụ thuộc vào nhu cầu của bạn.

Nếu bạn muốn xây dựng danh mục sản phẩm mỹ phẩm Thái hỗn hợp từ nhiều thương hiệu khác nhau để bán tại Ấn Độ, thì một nhà cung cấp có thể cung cấp nhiều danh mục từ một địa điểm sẽ phù hợp hơn, chẳng hạn như chăm sóc da, chăm sóc cơ thể, chăm sóc tóc và trang điểm. Mặt khác, nếu bạn cần nhãn hiệu riêng, bạn sẽ phải liên hệ trực tiếp với nhà máy có khả năng OEM mỹ phẩm. Trong cuộc trò chuyện đầu tiên, hãy hỏi rõ ràng họ thuộc danh mục nào và có mối quan hệ trực tiếp với những thương hiệu nào. Yêu cầu thông tin tên công ty đăng ký, địa chỉ, người liên hệ là quy trình kinh doanh bình thường. Bất kỳ nhà cung cấp nào không cung cấp câu trả lời rõ ràng cho những câu hỏi cơ bản này, hãy suy nghĩ kỹ trước khi tiếp tục. Kiểm tra này chỉ mất vài phút, nhưng nó là nền tảng cho toàn bộ quan hệ đối tác trong tương lai.

Cách đánh giá danh mục sản phẩm và sự kết hợp thương hiệu

Mua buôn sỉ không chỉ là đặt hàng rẻ, mà còn là lựa chọn một danh mục sản phẩm bán được cho khách hàng của bạn. Một trong những lý do khiến skincare Thái phổ biến là vì ở đó có nhiều lựa chọn rộng rãi từ các thương hiệu giá cả phải chăng hàng ngày đến các thương hiệu trang điểm chuyên dụng. Ví dụ, những thương hiệu như Mistine, Srichand, Cathy Doll và Beauty Buffet được tạo ra để phục vụ các nhóm khách hàng khác nhau. Khi xem danh mục của một nhà cung cấp, hãy kiểm tra xem nó chỉ chứa một danh mục hay liệu nó có sự kết hợp cân bằng giữa chăm sóc da, chăm sóc cơ thể, chăm sóc tóc và trang điểm.

Lập một danh sách ngắn theo thị trường của bạn: khách hàng ở thành phố bạn thường mua cái gì, danh mục nào bán tốt trực tuyến và danh mục nào bán tốt tại cửa hàng. Sau đó hỏi nhà cung cấp họ có những tùy chọn nào trong các danh mục này. Nhu cầu về kem chống nắng, kem dưỡng mặt và huyết thanh trong danh mục skincare Thái thường thay đổi theo mùa khác nhau, vì vậy thay vì lấy quá nhiều loại cùng một lúc, tốt hơn là bắt đầu với một số loại được lựa chọn cẩn thận. Yêu cầu danh mục đầy đủ, xem hình ảnh sản phẩm rõ ràng và chi tiết, đồng thời cũng hỏi các mục nào hiện có sẵn. Tính khả dụng có thể thay đổi theo thời gian, vì vậy thói quen của bạn phải là xác nhận nó trước mỗi đơn hàng.

Tài liệu và tính minh bạch: Những gì cần hỏi và những gì cần xem

Khi nhập khẩu mỹ phẩm Thái vào Ấn Độ, vấn đề lớn nhất thường liên quan đến tài liệu, vì vậy tốt nhất là nói chuyện về điều này với nhà cung cấp ngay từ đầu. Một nhà cung cấp đáng tin cậy sẽ cho bạn biết những tài liệu nào sẽ được cung cấp tại thời điểm đặt hàng cho mỗi sản phẩm, chẳng hạn như hóa đơn thương mại, danh sách đóng gói và thông tin chi tiết liên quan đến sản phẩm. Lưu ý rằng tài liệu thường khác nhau tùy thuộc vào từng mục, vì vậy đừng mong đợi cùng một giấy tờ cho tất cả các sản phẩm.

Các quy định liên quan đến nhập khẩu thay đổi từ thời gian này sang thời gian khác, và bài viết này chỉ cung cấp thông tin chung. Hãy chắc chắn xác nhận với tác nhân thông quan hoặc cơ quan có thẩm quyền của Ấn Độ những yêu cầu đăng ký hoặc dán nhãn nào áp dụng tại Ấn Độ. Cách tốt nhất là hiển thị danh sách sản phẩm cho tác nhân thông quan của bạn trước khi đặt hàng và hỏi mục nào cần chuẩn bị bổ sung. Cũng thảo luận về điều này với nhà cung cấp để thông tin về nhãn, danh sách thành phần và đóng gói rõ ràng từ trước. Một nhà cung cấp minh bạch không sợ những câu hỏi, mà trả lời chúng một cách rõ ràng và có tổ chức. Thái độ này có giá trị nhất trong quan hệ đối tác lâu dài.

So sánh báo giá: Không chỉ xem giá đơn vị, hãy xem toàn bộ chi phí

Nhiều người mua mới so sánh báo giá từ các nhà cung cấp khác nhau chỉ dựa trên giá đơn vị, trong khi bức tranh thực sự được tạo thành từ toàn bộ chi phí đặt hàng. Báo giá phải ghi rõ ràng giá được dựa trên những điều kiện nào, nghĩa là vận chuyển, bảo hiểm và đóng gói có được bao gồm hay sẽ được thêm vào riêng. Sau đó, cộng thêm chi phí vận chuyển đến Ấn Độ, thuế nhập khẩu, phí thông quan và vận chuyển nội địa, chỉ khi đó bạn mới có chi phí thực tế của mình.

Khi so sánh, hãy tạo một danh sách kiểm tra đơn giản cho các điểm sau: - Điều kiện thanh toán và các phương pháp thanh toán được chấp nhận - Khoảng thời gian hiệu lực của báo giá - Phương pháp đóng gói và bảo vệ chống hư hỏng - Tính khả dụng của mẫu và các điều kiện của nó - Điều kiện giao hàng, được thỏa thuận lẫn nhau tại thời điểm báo giá

Cũng hãy nhớ rằng giá và điều kiện số lượng phụ thuộc vào sản phẩm và kích thước đơn hàng của bạn, vì vậy hãy cho biết nhu cầu ước tính của bạn ngay từ đầu để nhận được báo giá chính xác. Trong các danh mục như thảo dược Thái, yêu cầu đóng gói và lưu trữ có thể khác với skincare, vì vậy hãy hỏi riêng biệt. Báo giá rẻ nhất thường không phải là tốt nhất, bởi vì các chi phí ẩn sau đó sẽ ăn mất biên lợi nhuận của bạn.

Bắt đầu với đơn hàng thử nghiệm nhỏ và xây dựng mối quan hệ

Cách an toàn nhất để kiểm tra một đường cung cấp mới là đặt trước một đơn hàng thử nghiệm cân bằng. Bạn có thể bao gồm các mục được lựa chọn từ các danh mục khác nhau để có thể thấy cách đóng gói được gửi đi, sản phẩm của bạn được khách hàng ưa thích như thế nào và việc giao tiếp với nhà cung cấp mịn màng như thế nào. Ghi lại từng giai đoạn trong quá trình thử nghiệm: báo giá, xác nhận, thanh toán, vận chuyển và nhận hàng. Điều này giúp việc đặt hàng lần tiếp theo dễ dàng hơn.

Khi thử nghiệm có vẻ thành công, hãy từ từ tăng danh mục và số lượng. Ưu điểm của việc có nhiều danh mục từ một nhà cung cấp là bạn không phải đối phó với nhiều lô hàng từ các địa điểm khác nhau. Các nền tảng như ThaiNex cung cấp nhiều danh mục chăm sóc da, thảo dược, sức khỏe và sản phẩm gia dụng từ một địa điểm và cung cấp sự thuận tiện giao tiếp với các đội ngũ đa ngôn ngữ, điều này có thể thuận tiện cho những người nhập khẩu mới. Tuy nhiên, việc tiến hành kiểm tra của riêng bạn đối với bất kỳ nhà cung cấp nào và đặt các điều kiện bằng văn bản luôn là trách nhiệm của bạn. Một quan hệ đối tác được xây dựng với sự kiên nhẫn sẽ mang lại lợi ích lâu dài nhất.